La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) Cluster Pays Centrafrique et Tchad recherche, pour les besoins de mise en œuvre de ses activités en RCA et TCHAD, un (01) Assistant aux Ressources Humaines dont le Le contrat sera proposé à une durée déterminée (CDD) de six (6) mois avec une période probatoire conformément à la catégorie socio-professionnelle, qui doit être validée. Ce contrat aura la possibilité de reconduction.
Fournir un soutien administratif et opérationnel opportun, efficace et proactif au service des Ressources Humaines.
Assurer la saisie et la consolidation des données au sein du département des Ressources Humaines
Soutenir l’équipe du Cluster pays République Centrafricaine et du Tchad dans toutes les tâches administratives liées au personnel national et international.
Sous la supervision du Responsable Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines a pour responsabilité de :
Rédiger et réviser la correspondance courante et les autres documents émis par le service des ressources humaines afin d’assurer un maximum de clarté, de concision et de qualité.
Organisateur un soutien logistique et administratif pour les réunions/ateliers externes ou internes, tels que le séminaire Ressources Humaines, les réunions internes Ressources Humaines, les briefings.
Enregistrer les informations sur les cas liés au Code de conduite, en fonction des informations reçues.
Aider au processus d’acquisition des connaissances, de partage des connaissances et de performance.
Tenir à jour les archives Ressources Humaines et les dossiers Ressources Humaines du bureau du bureau cluster Centrafrique et Tchad, y compris la documentation.
Assurer la liaison avec les employés et les gestionnaires pour s’assurer que toute l’information requise est reçue en temps opportun.
Soutenir la mise en œuvre et l’application de la politique Ressources Humaines dans toutes les bases et fournir des conseils et un soutien à l’ensemble du personnel.
Participer à l’élaboration de projets liés au fonctionnement Ressources Humaines national.
Fournir des suggestions sur la façon d’améliorer le fonctionnement des Ressources Humaines dans les bureaux.
Aide à la diffusion des communications du département des ressources humaines.
Gestion des volontaires dans les différents bureaux.
Organisateur des programmes d’information et de débriefing à l’intention des nouveaux employés et des membres du personnel qui partent.
Faciliter le processus d’entrevue en recueillant des renseignements généraux pour les soumissions aux comités de sélection.
Tenir des registres du programme de scène.
Aider les collègues des Ressources Humaines à présélectionner les candidatures reçues, conformément aux directives.
Planifier les entrevues, les tests et le soutien logistique le jour des entrevues
Vérifiez les références par courriel et par téléphone, en vous assurant qu’elles répondent aux exigences stipulées.
Assister les collègues des Ressources Humaines dans la collecte et le classement des documents afin de créer des dossiers de recrutement complets pour tous les postes du bureau régional
Rassemblez et soumettez les documents nécessaires à l’adhésion et à la mise à jour de l’assurance et assurez-vous que le personnel a des cartes d’assurance à jour.
Assurer un traitement rapide et précis des tâches récurrentes de saisie et de consolidation des données dans les systèmes Ressources Humaines.
Soutenir la production de rapports réguliers à partir des différents systèmes utilisés en Ressources Humaines (Revue de performance, Plateforme d’apprentissage, outil de recrutement en ligne, etc.)
Préparation et mise à jour des dossiers du personnel et d’autres documents liés aux Ressources Humaines
Administration et suivi des registres de congés, tenue à jour et vérification mensuelle
Préparer tous les nouveaux dossiers du personnel et tenir à jour les dossiers du personnel existant. S’assurer que tous les documents sont bien remplis, tant sur papier qu’électroniquement.
Tenir à jour une base de données de toutes les informations sur le personnel, les documents, les dates d’expiration, etc. et faire un suivi auprès des personnes appropriées pour obtenir tout document ou information manquante et informer en temps opportun le Responsable des Ressources Humaines de toute information sensible.
Licence en Gestion des Ressources Humaines, en administration des affaires, sciences sociales ou dans une autre discipline similaire
2 ans d’expériences en Gestion des Ressources Humaines ou en Administration
Expérience de travail dans le domaine des Ressources Humaines
Expérience et compréhension des systèmes de fédération serait un atout
Bonne connaissance des systèmes de gestion Ressources Humaines.
Connaissances, compétences et langues
Excellentes compétences organisationnelles et bonne compréhension de la nécessité de disposer de systèmes administratifs ressources humaines efficaces
Excellentes compétences en informatique (MS Office, Outlook)
Excellente mentalité de service à la clientèle
Bonnes compétences en communication
Capacité à agir efficacement dans un environnement très complexe et à établir des priorités.
Compétences, valeurs et commentaires
Français parlé et écrit couramment
Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (Anglais, espagnol ou arabe) serait un atout
Travail d’Équipe.
Date limite : 22 février 2024