Appel d’offres pour la conception et l’animation de formations en gestion de partenariats au Royaume-Uni.

 

 

 

 

 

Objectifs de l’évaluation

Islamique Relief travaille dans divers pays avec divers modèles, y compris la mise en œuvre directe, le modèle hybride (mise en œuvre directe et collaboration avec des partenaires locaux), la collaboration avec des partenaires locaux avec une certaine représentation des RI dans le pays (mais pas la mise en œuvre de projets et de programmes), la collaboration avec des partenaires locaux. les partenaires sans présence dans le pays et les organismes/entités nationaux. Malgré l’utilisation de plusieurs modèles, l’organisation est connue pour sa mise en œuvre directe. Un aspect de cette compréhension ou de cette renommée est dû à la manière dont ses systèmes et processus sont conçus. La politique de partenariat est destinée à régir les relations globales avec un éventail de parties prenantes ; cependant, des lignes directrices spécifiques ne sont pas en place pour gérer ces relations, en particulier lors de la mise en œuvre des projets/programmes. Les pratiques ponctuelles sont courantes dans les bureaux extérieurs,

Une formation d’introduction à la gestion des partenariats est prévue pour familiariser et former les membres de l’équipe IR sur l’objectif et les types de partenariats, l’établissement de relations avec des organisations partenaires et la gestion de projets/programmes par l’intermédiaire de partenaires.

Le ou les formateurs doivent concevoir et dispenser la formation conformément aux politiques et pratiques actuelles au sein d’IRW et aux bonnes pratiques du secteur. Les modules et la formation doivent aborder les domaines ci-dessous.

  1. Aperçu des partenariats :
    • Objectif et avantages des partenariats. (entraîneur)
    • Principes des partenariats et comment les mettre en pratique. (entraîneur)
    • Types de partenariats : Consortium, partenariat avec des ONG locales, des agences pairs, le gouvernement, le secteur privé, des entreprises sociales, etc. (formateur)
  2. Processus d’évaluation des partenaires :
    • Identification des partenaires. (entraîneur)
    • Comprendre l’environnement réglementaire. (entraîneur)
    • Processus d’évaluation et de diligence raisonnable des partenaires (PFPD/IRW)
    • Protocole d’accord de partenariat et accord de partenariat spécifique au projet, etc. (PFPD/IRW)
    • Évaluation des risques liés aux partenariats : gestion des risques et partage des risques. (entraîneur)
  3. Mise en œuvre de projets/programmes via des partenaires :
    • Gestion du cycle de projet : Mise en œuvre de projets/programmes via des partenaires, conformément au PMD/Projet D Pro. (entraîneur)
    • Développement organisationnel : renforcement des capacités et partage des capacités. (entraîneur)
  4. Examen des partenariats et gestion des relations :
    • Évaluation des performances du partenariat. (entraîneur)
    • Relations durables. (entraîneur)
    • Défis communs dans la gestion des partenariats. (entraîneur)

Méthodologie et approche

Le formateur doit utiliser la méthodologie suggestive ci-dessous pour concevoir et dispenser/animer la formation.

  • Examen documentaire des documents de politique et de stratégie existants
  • Réunions/entretiens avec les membres concernés de l’équipe dans différents départements et bureaux extérieurs pour comprendre les pratiques actuelles de gestion des partenariats
  • Concevoir du matériel de formation (copies électroniques et papier)
  • Offrir/faciliter une formation en personne de 3 à 5 jours
  • Soumettre un bref rapport sur les observations faites lors de la conception et de la prestation/animation de la formation.

Compétences requises

Vous trouverez ci-dessous les compétences attendues du consultant/formateur requises pour cet appel d’offres.

IRW :

  • IRW partagera les documents de politique et de stratégie pertinents avec le(s) formateur(s).
  • IRW facilitera et mettra en relation les équipes de recherche avec le personnel IRW concerné (travaillant au siège et dans les bureaux extérieurs).
  • IRW approuvera les modules finaux et le plan de formation
  • IRW est responsable de toutes les dispositions logistiques de tous les participants et formateurs, y compris le transport, l’hébergement, la nourriture et les boissons (pendant la formation). Toutes les exigences en matière de matériel/équipement (projecteur, outils audio/vidéo, etc.) seront remplies sur la base de la liste pré-partagée par le(s) formateur(s).

Formateurs):

  • Le ou les formateurs seront responsables de tous les frais administratifs et logistiques liés à la conception/développement de modules/matériels de formation.
  • Le ou les formateurs rassembleront des informations auprès des membres concernés de l’équipe IRW sur les politiques et pratiques actuelles en matière de gestion des partenariats.
  • Le ou les formateurs développeront du matériel et des modules de formation de haute qualité et les fourniront à IRW sous forme électronique et papier.
  • Le ou les formateurs dispenseront/animeront la formation en personne aux dates et lieux convenus.

Certaines sessions seront dirigées/animées par des membres de l’équipe IRW – spécifiés dans la section « Portée ». Le ou les formateurs s’appuieront sur les membres de l’équipe IRW pour un partage pertinent des politiques et des pratiques. IRW s’appuiera sur le(s) formateur(s) pour inclure et relier les sessions aux bonnes pratiques à l’échelle du secteur et aux étapes/étapes de gestion de projet de Project-D/PMD Pro.

Compétences requises

L’équipe/consultant retenu aura les compétences suivantes :

  • Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire avec une combinaison de gestion de projet, de gestion de partenariats et de renforcement des capacités des équipes et des acteurs locaux.
  • Expérience dans la conception de modules et l’animation de formations en gestion de partenariats.
  • Bonne compréhension de Project-D/PMD Pro.
  • Compréhension des contextes et sensibilités interculturels dans différentes régions géographiques.
  • Familier/bonne compréhension du Grand Bargain, de la Charte pour le changement, des normes humanitaires fondamentales, des normes Sphère, des principes de protection, du code de conduite de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge, etc.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication (haute maîtrise de la langue anglaise).
  • Compétences en gestion du temps et capacité à terminer les tâches dans le temps imparti.

Pour accéder ou télécharger les documents d’appel d’offres, veuillez suivre le lien ci-dessous ;

https://www.islamic-relief.org/tenders/category/open-tenders/

Toutes les propositions doivent être soumises avant le mardi 26 septembre 2023 à 13h00, heure du Royaume-Uni, conformément aux directives ci-jointes pour la soumission d’un devis, et celles-ci doivent être renvoyées à ; appel d’[email protected]

Pour toute question relative à l’offre ou à son contenu, veuillez envoyer un e-mail directement à ; appel d’[email protected]

Après la soumission, IRW peut engager des discussions plus approfondies avec les candidats concernant les offres afin de garantir une compréhension mutuelle et un accord optimal.