Appel à candidature  : ALIMA recrute un.e Chargé.e de gestion comptable et systèmes d’information Finance à Dakar – Sénégal.

 

 

 

 

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Mise en place et développement des outils informatiques, afin d’optimiser la qualité des données comptables et d’améliorer la performance des procédures :

  • Recueille les besoins actuels et futurs des utilisateurs ;
  • Propose et met en œuvre un cahier de charges dans le cadre de la migration d’Odoo compta ;
  • Priorise les développements nécessaires et encadre fonctionnellement les prestataires en charge de ces développements ;
  • Intègre Odoo Compta dans l’écosystème informationnel ALIMA, notamment Odoo SIRH et les données bancaires ;
  • Administre les droits d’accès dans le domaine finance ;
  • Développe en tant que de besoin des fonctionnalités simples.

Contrôler la comptabilité générale, auxiliaire et analytique du siège :

  • Contrôle la saisie et le règlement des dépenses en lien avec le budget siège ;
  • Assure la qualité de la saisie et le lettrage des écritures comptables fournisseurs ;
  • Assure la qualité des écritures de paie et supervise le lettrage des comptes de salaires ;
  • Produit des analyses régulières de l’ensemble des comptes de bilan afin de s’assurer de la qualité des données ;
  • Assure la qualité des réconciliations bancaires de manière mensuelle et formalise les états de rapprochements ;
  • Assure le suivi de la comptabilisation des subventions et contributions financières au cours de l’année dès signature avec le bailleur de fonds ;
  • Assure la qualité du calcul et des déclarations fiscales mensuelles et annuelles pour le Sénégal ;
  • S’assure que la comptabilité du siège soit disponible en temps réel ;
  • Définit le paramétrage de la comptabilité analytique siège et contrôle son utilisation (comptabilisation par postes budgétaires) pour les analyses budgétaires demandées par les managers et les dirigeants ;
  • Prépare les éléments nécessaires aux opérations de clôtures annuelles notamment par l’analyse et la justification des comptes généraux de provisions, d’immobilisation et de haut de bilan.

Accompagner l’équipe comptable du siège :

  • S’assure du niveau de formation adéquate des équipes ;
  • Participe à la gestion du changement ;
  • Peut être amené.e à produire et animer des sessions de formation.

COMPETENCES et EXPERIENCES

Niveau d’étude : Formation en Comptabilité / Finance, de niveau Licence ou Master

  • Expertise confirmée des techniques comptables et financières ;
  • Expérience en matière d’administration fonctionnelle SI Finance ;
  • Expérience de 4 ans minimum ;
  • Une expérience dans le domaine humanitaire est un plus.

Connaissances en langues

La langue de travail est le français mais une maîtrise de l’anglais professionnel sera appréciée.

Autres connaissances

Très bonnes compétences en communication, et expérience dans la gestion du changement.

Aptitudes

  • Rigueur ;
  • Auto contrôle ;
  •  Respect des délais ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Discrétion / confidentialité ;
  • Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.

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Date limite : 02 mars 2023