Avis à candidature pour le recrutement d’un Assistant Personnel du Directeur Régional basé à Dakar, Sénégal.
La position:
L’assistant personnel (AP) fournit un soutien essentiel en termes d’administration, de secrétariat et de communication, en tant que rapport direct du directeur régional.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire vers l’avant », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la crise. la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs,
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la manière dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes.
Objectif du poste :
En tant que soutien administratif clé du directeur régional, vous serez responsable du maintien d’une confidentialité totale, du respect du protocole, de la gestion du flux d’informations et du suivi des délais et des engagements. Vous faciliterez également le développement et la gestion des connaissances ; fournir un soutien logistique; soutenir les communications ; et coordonner les services de secrétariat.
Qualifications et expérience :
Éducation:
Études de niveau secondaire terminées requises. Diplôme universitaire de premier cycle souhaitable.
Connaissance et expérience:
- Six années d’expérience pertinente en administration.
- Une certaine expérience en aide à la recherche.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles et des systèmes financiers informatiques d’entreprise.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
Langues :
La maîtrise du français et de l’anglais est requise ; la connaissance d’autres langues de l’ONU est un atout.
Date limite : 04 octobre 2023