Descriptif du poste
Le Pôle Financements Institutionnels (FI) est positionné au sein de la Direction Développement de Coalition PLUS. Il est également composé de 2 chargés·es de mission. Il est au service de Coalition PLUS et soutient son développement par la mise en œuvre d’une stratégie efficiente de recherche et de gestion des financements institutionnels.
Principales missions
Coordonner l’activité du Pôle FI
- Assurer le recrutement et le management des collaborateurs·trices du Pôle (chargés·es de mission / stagiaire·s / consultants·es) ;
- Élaborer, mettre à jour et piloter la mise en œuvre de la stratégie du Pôle ;
- Établir le plan d’action annuel du Pôle, le suivi des objectifs et l’organisation quotidienne des tâches au sein de l’équipe ;
- Animer les entretiens annuels et co-fixer les objectifs et priorités de chaque chargé·e de mission.
Gérer les contrats de subventions en cours et contribuer à la gestion des programmes
- Engager et suivre les demandes contractuelles (conventionnement, demandes d’avenants, etc.) ;
- Construire un relationnel durable avec les bailleurs de fonds ;
- Participer aux réunions mensuelles de suivi des projets pour assurer la conformité avec les engagements contractuels ;
- Organiser l’élaboration et assurer le suivi des rapports narratifs et financiers ;
- Contribuer à la mise en place d’outils de gestion des projets et des cofinancements.
Coordonner les dépôts de projets
- Identifier en continu des opportunités de financement, et animer les discussions internes sur le positionnement sur les opportunités de financement ;
- Coordonner l’élaboration des propositions, suivre et animer le travail des équipes dans le montage et la rédaction des demandes (échéances, conformité, temps de validation) en lien avec plusieurs équipes et organisations de mise en œuvre ;
- Appuyer ponctuellement à la rédaction et/ou la relecture et/ou le suivi du travail d’un consultant pour les demandes de financement en cours ;
- Constituer les dossiers administratifs ;
- Contrôler et garantir la conformité des soumissions.
Prospecter de nouveaux financements
- Réaliser une veille en continu et une prospection sur les opportunités ;
- Assurer des temps de représentation (rencontres partenaires, conférences, événements institutionnels) ;
- Prospecter et appuyer le développement des partenariats.
D’autres missions peuvent être envisagées de manière ponctuelle en soutien aux autres pôles et Directions.
Rattachement hiérarchique
Il/Elle est placé·e hiérarchiquement sous la responsabilité de la Directrice Développement de Coalition PLUS.
Obligations professionnelles
Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.
Expériences / Formation
- Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 5 années en recherche de financements et/ou en écriture de projets et/ou en gestion de projets ;
- Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+4/5 (École de commerce, Université)
- Maîtrise des outils de gestion du cycle de projet ;
- Connaissance des politiques et des réglementations des bailleurs français et internationaux ;
- Connaissance des enjeux en matière de santé et de lutte contre le sida et les hépatites ;
- Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensables) – l’espagnol serait un plus ;
- Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS ;
- Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles ;
- Sens politique, diplomatie, forte capacité à travailler en équipe et à distance ;
- Dynamisme, réactivité ;
- Forte capacité à s’adapter à des échéances serrées.
Procédure de candidature
Les candidats enverront en indiquant la référence « Recrutement RFI » à Cécile HENRIOT ([email protected]) un curriculum vitae, une lettre de motivation et la fiche de candidature complétée. Une série d’entretiens sera ensuite proposée aux candidats·tes retenus·es.
Date limite d’envoi des dossiers de candidature : 25/07/2023.