Avis de recrutement : IsDB recrute un Chargé des achats sur le terrain (h/f), Dakar, Sénégal
Objectif du travail
Effectuer des tâches liées à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités liées à la passation des marchés dans les pays couverts par les centres régionaux afin de remplir les mandats de financement du développement de la Banque. Ce rôle garantit le respect effectif des directives de passation des marchés pour une préparation, une évaluation, une mise en œuvre et un achèvement réussis du processus de passation des marchés pour les projets de développement approuvés dans les pays assignés. Contribuer à l’élaboration de politiques, de stratégies, de procédures et au renforcement des capacités dans le domaine de la passation des marchés de projets.
Principales responsabilités
Politiques, procédures et processus :
- Assurer la mise en œuvre efficace des politiques et procédures conformément aux directives de passation des marchés de la Banque.
- Fournir des conseils techniques aux équipes de projet des bénéficiaires via l’OTL dans la préparation des plans de passation des marchés du projet.
- Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures de passation de marchés tenant compte des besoins des pays membres, des priorités du Groupe de la BID et des meilleures pratiques des autres BMD.
Gestion des achats de projets:
- Étendre la facilitation de la passation des marchés et le soutien à la mise en œuvre du projet au début, pendant la mise en œuvre et à l’achèvement pour améliorer la qualité de la gestion et de la livraison globales du projet.
- Fournir un soutien à l’évaluation des risques dans les projets conformément aux directives de passation des marchés et assurer le suivi auprès des parties concernées afin de maintenir des mesures d’atténuation des risques acceptables.
- Soutien à l’élaboration de notes conceptuelles de projet, à la préparation et à l’évaluation des projets afin de fournir les conseils requis en matière de passation des marchés.
- Organiser des ateliers de démarrage de projet, organiser des séances d’information du personnel et fournir le soutien nécessaire aux portefeuilles pays.
- Examiner et approuver les documents de passation de marchés (RfP, BD, PQD, EoL, GPN, SPN, etc.) reçus des bénéficiaires et garantir leur conformité avec les exigences de la BIsD.
Service client:
Contribuer à la résolution des problèmes d’approvisionnement de diverses parties prenantes, y compris ceux liés aux contributions au traitement des plaintes conformément aux lignes directrices, afin de fournir les niveaux de service requis par la banque dans toutes les interactions avec les parties prenantes.
Développement des capacités :
Contribuer au développement des capacités des parties prenantes concernées en organisant et en préparant des ateliers spécialisés sur les politiques et procédures de passation des marchés des projets conformément aux directives de passation des marchés de la BID, tant en interne qu’en externe.
Rapports :
- Contribuer à la préparation des rapports d’évaluation des marchés publics (CPAR), de l’examen des performances du portefeuille pays (CPPR) et des rapports d’audit des marchés publics des projets.
- Préparer des notes d’information périodiques sur les questions liées à la passation des marchés afin de garantir que les parties concernées sont régulièrement informées des activités du projet.
Qualifications académiques et professionnelles
- Baccalauréat en ingénierie ou domaine connexe.
- Une certification en marchés publics/projets serait préférable.
- Minimum de 5 ans d’expérience en marchés publics/projets dans une organisation internationale et multilatérale.
Compétences et connaissances nécessaires
- En plus de la langue obligatoire des exigences du centre régional, vous devez maîtriser la langue anglaise .
- Connaissance des marchés publics des BMD.
- Connaissance des marchés publics dans le pays
- Évaluation du portefeuille pays
- Évaluation des risques du projet
- Politiques et procédures d’approvisionnement
- Compétences en gestion de projet
- Gestion des parties prenantes.
Langues
- Anglais – Obligatoire
- Français – Obligatoire
Date de clôture : 17 janvier 2024