VIVO Energy recrute un coordonnateur des approvisionnements, Sénégal

 

 

Description :

  • Assister le Suppy Planner dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts ;
  • Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC pour les importations ;
  • Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts ;
  • Participer aux réunions de nivellement hebdomadaires et défendre les intérêts de VESN auprès du CNH ;
  • Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts.

 

Tâches principales :

  • Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ;
  • Faire le contrôle crédit des ventes Supply ;
  • Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ;
  • Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ;
  • Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ;
  • Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ;
  • Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ;
  • Saisie et assure les réceptions SAP des transferts de Jet vers SMCADY et de Gasoil / Lubrifiants vers Mako ;
  • Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ;
  • Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ;
  • Préparer et envoyer les sorties Fuel journalières ;
  • Saisir les transferts Lubes de BAD vers Jetée Nord ;
  • Vérifier les PFI et calculer les coûts d’approche ;
  • Assurer l’élaboration des BSC via le site de COSEC pour les importations SVL ;
  • Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement du CNH ;
  • Faire le suivi des factures fret avec SVL, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT pour le dédouanement ;
  • Analyser les commandes SVL et soumettre les points de non-conformité à adresser ;
  • Mettre à jour et suivre le tracking des commandes SVL et indexer les priorisations ;
  • Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT ;
  • Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel ;
  • Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ;
  • Etablir la DPI des factures fournisseurs.

 

Enjeux :

  • Suivi et transmission des factures Vitol & SVL à Finance ;
  • Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ;
  • Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ;
  • Assurer l’élaboration des BSC dans le site de Cosec pour les importations SVL ;
  • Représenter durant les réunions de nivellement sur les cessions de la SAR.

 

Compétences :

  • Bonne capacité d’écoute et de communication ;
  • Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
  • Requirements ;
  • Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique ;
  • Expérience : 1 an ou plus.

 

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