UNOPS recrute un(e) Finance & Administration Senior Manager à Dakar, Sénégal

 

Informations clés

  • Organisation : UNOPS (United Nations Office for Project Services)

  • Poste : Finance & Administration Senior Manager

  • Lieu : Dakar, Sénégal

  • Type : Poste senior de gestion financière et administrative

  • Couverture : Multi-Country Office (16 pays en Afrique de l’Ouest et Sahel)

Objectif du poste

Sous la supervision du Head of Support Services (HoSS), le/la Finance & Administration Senior Manager coordonne et supervise les fonctions financières et administratives de l’office multi-pays. Il/elle assure la gestion des opérations financières, de la comptabilité, du contrôle budgétaire, des ressources humaines et de la conformité, tout en garantissant l’efficacité et la sécurité des processus.

Responsabilités principales

Gestion financière et budgétaire

  • Superviser la préparation, la réconciliation et l’analyse des rapports financiers

  • Conseiller le HoSS sur l’usage efficace des ressources financières et administratives

  • Optimiser les systèmes financiers et bases de données pour le suivi budgétaire et la planification

  • Contrôler les contributions, transactions et dépenses conformément aux règles UNOPS

  • Mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts et de maîtrise budgétaire

Contrôle interne et conformité

  • Développer et maintenir un cadre solide de contrôle interne

  • Superviser la sécurité des liquidités, actifs et transactions

  • Identifier et gérer les risques financiers et de conformité

  • Assurer la conformité aux politiques financières UNOPS et aux normes internationales

Trésorerie et gestion des liquidités

  • Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles et trimestrielles

  • Coordonner avec les banques et centres de services partagés pour assurer la disponibilité des fonds

  • Gérer et atténuer les risques de change liés aux opérations

Administration et gestion des actifs

  • Superviser la gestion des acquisitions, installations, inventaires et entretien des actifs

  • Assurer la conformité aux pratiques durables et à la réduction des émissions de gaz à effet de serre

  • Mettre à jour les plans de continuité des activités et les protocoles de sécurité

Gestion d’équipe et développement du personnel

  • Établir le plan de travail annuel des équipes Finance et Administration

  • Définir objectifs, standards et indicateurs de performance

  • Encourager la collaboration, le développement des compétences et un environnement de travail positif

Innovation et partage de connaissances

  • Introduire les meilleures pratiques et innovations financières et administratives

  • Faciliter le partage des connaissances pour renforcer la planification stratégique et la performance

Profil recherché

  • Formation :

    • Bachelor en Finance, Comptabilité ou Administration des affaires (9 ans d’expérience)

    • Master en disciplines similaires (7 ans d’expérience)

    • Certification professionnelle (CPA, ACCA, CFA, CA, CIMA) souhaitée

  • Expérience :

    • Minimum 3 ans en leadership avec supervision d’équipe

    • Expertise en systèmes financiers ou ERP

    • Expérience dans un environnement multiculturel

    • Connaissance du système UN et du contexte humanitaire/développement appréciée

  • Compétences linguistiques :

    • Français : courant

    • Anglais : intermédiaire

  • Compétences personnelles : Leadership, sens stratégique, gestion de risques, planification financière, communication, esprit d’équipe, adaptabilité

 

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