Contexte :
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :
- Le patient d’abord ;
- Révolutionner la médecine humanitaire ;
- Responsabilité et liberté ;
- Améliorer la qualité de nos actions ;
- Faire confiance ;
- L’intelligence collective.
Soigner – Innover – Ensemble :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.**
Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue).
Typologie du poste :
Lieu de Mission **: Dakar, Sénégal (avec déplacements possible sur le terrain)**
Liens fonctionnels et hiérarchiques :
Il/Elle rapporte au Responsable RH Opérationnelles.
- Il/Elle collabore avec les managers et tous les salariés du siège ainsi que les équipes de coordination pays ;
- La suite de la description du poste s’écrit au masculin neutre.
Missions et activités principales :
En étroite collaboration avec le Responsable RH Opérationnelles et en lien avec le directeur des opérations et les différents managers, le chargé de formation a pour rôle de définir une politique de formation et de développement des compétences adaptées aux enjeux d’ALIMA. Il conçoit le projet de développement en partant d’un bilan global, une analyse et une évaluation des besoins en compétences de l’organisation eu regard des enjeux identifiés.
Définition de la politique formation d’ALIMA :
- Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques d’ALIMA et les projets professionnels des salariés ;
- Veiller à l’optimisation et le suivi du dispositif « Le Fond Individuel de Formation Internationale (FIFI) » pour la fidélisation et l’individualisation des parcours chez ALIMA ;
- Contribuer, en collaboration avec les équipes desks et les coordinations pays, à définir et à mettre en œuvre une politique de formation adaptée au contexte et enjeux de chaque mission pour l’atteinte des objectifs opérationnels ;
- Assurer une veille et contribuer, en collaboration avec les différents départements au siège et les coordinations pays, à l’identification des possibilités de formation au niveau local, régional et international ;
- Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l’ensemble des questions relatives à la formation et le développement des compétences.
Élaboration du plan de formation siège et appui aux missions :
- Organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions avec les responsables de l’ensemble des départements et services du siège ;
- Analyser l’ensemble des demandes au regard des orientations stratégiques et les projets professionnels des salariés ;
- Chiffrer les besoins et les prioriser en fonction des enveloppes dédiées,
- Consolider et mettre en forme le plan de formation siège, et préparer sa présentation aux différentes instances du siège ;
- Créer un catalogue de formations, présentielle et à distance, existantes pertinentes et adaptées aux métiers et activités d’ALIMA (MOOC, formations proposées par d’autres ONG ou organismes de formations, etc…) pour le besoin des salariés siège et terrain ;
- Conseiller et appuyer les missions dans le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluations des plans de formations pays.
Suivi et organisation des actions de formation :
- Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation siège ;
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges ; lancer des appels d’offres et participer à la sélection les prestataires extérieurs ;
- Être en charge de la coordination et gestion des formations /ateliers régionaux ou siège ;
- Être le point focal pour les questions administratives liées à la formation chez ALIMA ;
- Assurer la prévision et le suivi des dépenses entrant dans le cadre de la formation et du développement des compétences ;
Évaluation et le suivi post-formation :
- Mettre en place un système d’évaluation des actions de formation menées aussi bien au siège que sur le terrain ;
- Réaliser, en lien avec les départements techniques, un bilan en fin des formations organisées au siège et communiquer les résultats à la direction des RH.
- Identifier les axes de développement, élaborer les plans de progression pour optimiser l’impact des actions de formation ;
- Elaborer, mettre à jour et faire évoluer les tableaux de bord utiles pour le suivi formations siège et terrain ;
- Centraliser et archiver des données et information relatives à la formation chez ALIMA.
La liste des tâches n’est pas exhaustive. La/le chargé (e) de formation pourra être amené(e) à exercer d’autres tâches en fonction des besoins.
Profil :
Formation :
- Diplôme en gestion de la formation, gestion des ressources humaines, droit, administration générale, sociologie, psychologie, sciences sociales ou équivalent.
- Le niveau Master fortement souhaité.
Expérience :
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle probante dans un des domaines suivants : formation, gestion des RH, développement de compétences et/ou des carrières ;
- Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale ;
- Expérience de terrain en ONG internationale fortement souhaitée.
Compétences techniques :
- Forte culture ressources humaines ;
- Être un bon pédagogue ;
- Aisance dans la communication, capacité de convaincre et de négocier ;
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Bonne capacité rédactionnelle (politique, processus, outils) ;
- Compétence en formation et coaching ;
- Maîtrise de l’outil informatiques (Pack Office) ;
- Maîtrise des outils pédagogiques numériques serait un atout.
Qualités requises/compétences comportementales :
- Très bonnes compétences sur le plan relationnel ;
- Être créatif et organisé ;
- Flexible, entreprenant, autonome ;
- Capacité d’écoute ;
- Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation ;
- Empathique et convivial ;
- Curiosité, démarche de prospective pour appréhender l’évolution des métiers et les compétences futures nécessaires à l’organisation.
Compétences linguistique :
- Excellente maîtrise écrite et orale du français** ;
- Maîtrise de l’anglais est un atout**.
Condition :
Durée et type de contrat : CDD de droit Sénégalais d’un (1) an avec une période d’essai de 3 mois renouvelable.
Prise de poste : Septembre 2020
Salaire :
- L’équivalent en Francs CFA environ 2.250 à 2.400 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale ;
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements terrain ;
Si candidat.e international.e (recruté.e à l’international)
- Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droit selon la politique en vigueur ;
- Prime d’installation initiale à Dakar à partir d’un montant de 3000 € évolutive en fonction de la composition familiale et selon la politique en vigueur ;
- Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.