FIDA recherche un(e) Assistant(e) de programme à Dakar, au Sénégal

Cadre organisationnel

Le poste proposé est un contrat à durée déterminée, lié au financement du projet et limité dans le temps.

• Durée maximale : 7 ans (prolongations incluses)
• Aucune garantie de conversion en contrat permanent
• Prolongation conditionnée par la disponibilité des financements

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution des Nations Unies engagée dans la lutte contre la pauvreté rurale et la faim à travers le financement de projets agricoles et le soutien aux politiques de développement.

Contexte du poste

Le poste s’inscrit dans les activités du Département des opérations de pays (DOP), chargé de la gestion des programmes et investissements du FIDA à l’échelle mondiale.

L’assistant(e) de programme interviendra dans :

• Le programme SD3C
• L’Initiative Sahel
• Les programmes régionaux tels que AICRM et IGREENFIN

Missions principales

1. Appui aux programmes et projets

• Assurer la disponibilité d’informations fiables pour le suivi des projets
• Participer à la rédaction des termes de référence et documents techniques
• Organiser réunions, ateliers et missions terrain
• Gérer les données dans les systèmes internes (GRIPS, ORMS)
• Assurer la gestion documentaire et le partage d’informations
• Contribuer à l’élaboration de rapports et au suivi budgétaire

2. Soutien administratif

• Organiser les déplacements (logistique, visas, sécurité)
• Gérer les processus de recrutement des consultants
• Effectuer les opérations administratives (ERP, paiements, achats)
• Assurer la gestion des documents et des communications
• Appuyer la gestion budgétaire et le suivi des dépenses

3. Gestion et performance

• Garantir la transparence dans l’utilisation des ressources
• Participer à la gestion du budget du bureau
• Améliorer les प्रक्रesses administratifs et opérationnels
• Soutenir la performance globale du programme

Relations de travail

Le/la titulaire du poste collabore étroitement avec :

• Le/la responsable du programme SD3C
• Le/la coordinateur(trice) Sahel
• Les directeurs pays et équipes régionales
• Le personnel du bureau de Dakar et du siège à Rome

Profil recherché

Compétences organisationnelles

• Travail en équipe et communication efficace
• Gestion du temps et des priorités
• Capacité d’analyse et résolution de problèmes
• Sens du service client et esprit d’initiative

Formation

• Niveau minimum : baccalauréat ou équivalent
• Domaine : administration, comptabilité ou domaine connexe
• Certification en gestion de projet : un atout

Expérience

• Minimum 4 ans d’expérience en appui administratif ou gestion de programmes
• Expérience avec des organisations internationales ou ONG souhaitée
• Maîtrise des outils de gestion et systèmes de suivi

Compétences techniques

• Organisation logistique et gestion des événements
• Gestion documentaire et archivage
• Maîtrise des outils numériques et systèmes ERP
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles

Langues

• Français et anglais : niveau excellent requis

Informations complémentaires

• Poste réservé aux candidats autorisés à travailler au Sénégal
• Le FIDA applique une politique stricte de non-discrimination
• Aucun frais de recrutement n’est exigé
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
• Délai de réponse : jusqu’à 3 mois

Les candidats doivent fournir un dossier complet conformément aux exigences du FIDA.