PAM recrute un(e) Assistant(e) de soutien aux entreprises à Dakar, Sénégal.

PAM recrute un(e) Assistant(e) de soutien aux entreprises à Dakar, Sénégal.

 

 

 

 

BUT:

Fournir un large éventail de processus et d’activités de soutien aux entreprises pour l’unité de nutrition afin de faciliter une prestation de services efficace.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision générale du conseiller régional principal en nutrition, l’assistant de soutien aux entreprises travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’unité de nutrition pour fournir un soutien administratif. Les tâches et responsabilités spécifiques comprendront, mais sans s’y limiter :

1. Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
2. Répondre aux requêtes et les escalader le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
3. Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
4. Fournir des services de révision et de relecture de documents standards, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
5. Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et fichiers standard établis, pour s’assurer que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
6. Identifiez les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et signalez-les aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à exécuter leur travail.
7. Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes d’entreprise.
8. Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien aux entreprises de routine aux collègues subalternes pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
9. Travailler avec une variété de personnes, en prenant en compte les commentaires, le cas échéant, pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.
10. Soutenir la gestion du budget de l’unité de nutrition et suivre les dépenses et les factures conformément au processus de l’entreprise.
11. Soutenir l’organisation d’événements au niveau régional, tels que l’atelier régional sur la nutrition.
12. Toute autre tâche requise.