Avis de recrutement : L’Ambassade d’Irlande à Dakar recrute une Assistante exécutive et chargée de diplomatie publique et de sensibilisation (h/f),  Sénégal

Notre mission est de promouvoir et de protéger à l’étranger les valeurs, les intérêts et le bien-être économique de l’Irlande et de sa population. Nous le faisons sous la direction politique de nos ministres, par l’intermédiaire de notre personnel au pays et de notre réseau d’ambassades à l’étranger.

En 2023, l’Irlande a ouvert sa première ambassade en République du Sénégal. Le rôle de l’ambassade est d’approfondir les relations politiques bilatérales entre l’Irlande et le Sénégal, de renforcer les opportunités commerciales, touristiques et d’investissement entre nos pays et de soutenir le développement humain et économique à travers la coopération au développement et le commerce au Sénégal et dans la région francophone de l’Afrique de l’Ouest.

Rôle et responsabilité

L’éventail précis des tâches variera au fil du temps en fonction des besoins de l’ambassade, mais comprendra les éléments suivants :
Assistante de direction

• Gestion de la base de données des contacts de l’Ambassade ;
• Aider à l’organisation d’événements de l’ambassade, allant d’événements à grande échelle aux déjeuners internes ou aux visites de haut niveau et aux réunions avec des partenaires ;
• Soutien logistique pour les visites officielles de l’Irlande (y compris l’organisation de réunions bilatérales, le transport local, l’hébergement, etc.)
• Organiser les voyages du personnel diplomatique ;
• Appui au personnel diplomatique arrivant et sortant de la Mission ;

Diplomatie publique et sensibilisation

• Développer et gérer le contenu des comptes de médias sociaux de l’ambassade ;
• Entretenir et gérer les contacts avec les médias locaux de l’ambassade ;
• Aider à la planification et à la mise en œuvre d’initiatives diplomatiques et de sensibilisation plus larges, en collaboration avec d’autres collègues de l’ambassade et du siège ;
• Diriger les éléments de sensibilisation et de communication des initiatives de l’ambassade, y compris les visites et les événements organisés par l’ambassade.

Soutien général de l’ambassade

• Répondre aux demandes reçues par l’ambassade par téléphone et par courrier électronique, notamment en fournissant un excellent service client en réponse aux demandes du public ;
• Agir en tant que point de contact initial pour toutes les fonctions de fonction publique, y compris pour les affaires consulaires, selon les besoins ;
• Effectuer des travaux de traduction et d’interprétation; et
• En plus de tout ce qui précède, le candidat peut être amené à exercer d’autres fonctions soumises aux besoins commerciaux de l’ambassade, y compris du travail périodique en dehors des heures d’ouverture.

Exigences essentielles Les candidats doivent être capables de démontrer :

• Le candidat doit parler couramment l’anglais et le français et posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Le candidat doit posséder un diplôme pertinent de troisième niveau ;
• Le candidat doit avoir au moins 2 ans d’expérience pertinente en tant qu’assistant de direction et/ou dans un rôle de relations publiques (ou similaire) au niveau national ou international ;
• Le candidat doit être capable de démontrer, à l’aide d’exemples concrets, sa capacité à diriger et à motiver une équipe diversifiée dans un environnement en évolution rapide ;
• Le candidat doit avoir d’excellentes compétences relationnelles ;
• Le candidat doit démontrer, à l’aide d’exemples, sa connaissance pratique de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Un droit légal permanent de vivre et de travailler au Sénégal avant le recrutement.

Exigences souhaitables

• Expérience antérieure pertinente de travail avec une ambassade ou une organisation internationale – Une connaissance ou un intérêt pour l’Irlande ;
• Connaissance et expérience dans le domaine des relations publiques et de la gestion d’événements ;

Conditions d’emploi :

• Les candidats retenus seront embauchés sur une base contractuelle à durée déterminée et seront basés à Dakar.
• Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, 40 heures par semaine, avec des horaires standards de bureau. ∙
• Le salaire annuel pour le poste est de 18 108 750,00 XOF par an (1 392 980,77 XOF payés localement sur une base mensuelle).
• Les salaires sont versés directement sur un compte bancaire ; le candidat retenu doit donc disposer d’un compte bancaire.

Comment s’inscrire

La lettre de motivation et le CV complétés doivent être envoyés par e-mail uniquement à [email protected] avec comme objet Executive Assistant and Public Agent de diplomatie et de sensibilisation