L’Organisation Le Grdr recrute un.e Chargé.e de mission micro-projets économiques à Bakel au Sénégal.

 

 

 

 

 

En tant que chargé.e de mission micro-projets économiques, vous accompagnez et suivez toutes les phases du processus de validation et de réalisation des micro-projets financés dans le cadre du projet PCR-SAT.

Suivi de l’appel à projets

  • Préparer les supports pour les réunions d’information à l’intention des porteurs de projets sur les lignes directrices et le formulaire de demande ;
  • Organiser et co-animer les réunions d’information ;
  • Réponde aux questions des porteurs de projets.

Réception, enregistrement et évaluation administrative des projets

  • Préparer la base de données pour l’enregistrement des projets réceptionnés ;
  • Centraliser tous les projets reçus et les référencer dans la base de données ;
  • Scanner tous les projets reçus en version papier ;
  • Evaluer la conformité administrative des projets reçus (respect des critères d’éligibilité, présence de pièces administratives, etc.) et élaborer le rapport d’évaluation administrative.

Formation / appui aux comités d’évaluation et d’attribution

  • Formaliser les comités pour l’évaluation technique et financière des projets (listes des membres, observateurs, etc.) ;
  • Garantir les règles d’impartialité et de confidentialité ;
  • Elaborer les calendriers de travail des comités ;
  • Former les membres des comités sur les modalités et outils d’évaluation.

Evaluation technique/financière des projets et sélection finale

  • Transmettre les projets administrativement conformes aux membres des comités d’évaluation et d’attribution ;
  • Assurer le secrétariat des réunions de délibération des comités ;
  • Elaborer les rapports d’évaluation et les faire signer par les membres des comités ;
  • Organiser et participer à la dernière étape de l’évaluation relative à l’audition des porteurs et/ou l’évaluation sur le terrain des projets présélectionnés ;
  • Elaborer le rapport final du processus complet d’évaluation.

Notification et contractualisation

  • Préparer et transmettre les lettres de notifications aux porteurs de projets ;
  • Contribuer à l’élaboration du contrat type de subvention et du guide sur les modalités de gestion des subventions destinés aux bénéficiaires ;
  • Préparer les contrats de subvention et les faire signer par les bénéficiaires ;
  • Préparer les modèles de rapports techniques et financiers destinés aux bénéficiaires de subvention ;
  • Préparer et co-animer les réunions d’information des bénéficiaires sur l’exécution des contrats de subvention.

Mise en œuvre et suivi des micro-projets

  • Contribuer à l’élaboration d’un dispositif d’accompagnement et de suivi technique des bénéficiaires dans la mise en œuvre et la pérennité de leurs projets avec conception d’outils (fiches de suivi, fiches d’indicateurs, fiches de capitalisation, etc.), le déployer et l’évaluer ;
  • Identifier les besoins en formation auprès des porteurs de projets, élaborer un plan de formation (gestion administrative et financière, techniques), organiser et co-animer les formations ;
  • Contribuer à la capitalisation sur le fonds souple et les expériences (positives/négatives) des micro-projets qu’il aura permis de financer.

Le/la chargé(e) de mission travaillera :

  • sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle du coordinateur de la cellule Grdr de Bakel/Matam et de la cheffe du projet PCR-SAT, basée à Dakar ;
  • en lien fonctionnel étroit avec le Service Administratif et Financier (SAF) et les comptables des cellules de Bakel/Matam (Sénégal) et Kaédi (Mauritanie) ;
  • en lien fonctionnel étroit avec les deux référents territoriaux et le chargé du suivi-évaluation et de la capitalisation du projet PCR-SAT.

Formation et expérience

Ce poste conviendrait à un(e) professionnelle(e) de formation supérieure (BAC + 3 ans minimum) dans les domaines du développement économique local, de l’appui à l’entreprenariat, du développement rural, de la microfinance ou autre domaine pertinent en rapport avec la mission.

Une expérience professionnelle dans ces domaines d’au moins 03 ans, en Afrique de l’Ouest, est requise.

Une expérience dans la conduite d’un processus d’appel à projets et/ou en gestion administrative sera considérée comme un atout.

Langue

Une parfaite maitrise du français est exigée. Une bonne maitrise de l’arabe (écrit et oral) sera considérée comme un atout.

Connaissances

Ce poste requière de bonnes connaissances théoriques et pratiques dans :

  • Le fonctionnement des micros et petites entreprises, des organisations paysannes, des exploitations agricoles familiales ;
  • Le financement de l’investissement en milieu agricole ;
  • L’appui et le financement d’activités génératrices de revenus ;
  • L’élaboration et/ou l’analyse de plans d’affaires ;
  • La conception et l’animation de formations destinées à des adultes.

Composition du dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les expériences du candidat ;
  • 3 références à contacter (adresses mails, contacts téléphoniques, etc.).

Les candidats enverront leur dossier par courrier électronique à l’adresse suivante avec pour objet « Recrutement chargé de mission micro-projets PCR-SAT » avant le 26 novembre 2023 à : [email protected].