Avis de recrutement : SOS Sahel recrute un(e) Chargé(e) d’appui aux opérations et suivi des partenariats, Dakar, Sénégal
Présentation de sos sahel
SOS SAHEL International France intervient depuis plus de 45 ans au Sahel pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en mettant en œuvre des projets de développement dans les 11 pays de la bande sahélienne, dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la gestion des ressources naturelles, des filières, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de l’appui à la maitrise d’ouvrage des collectivités locales.
Fortes de nos valeurs (inclusion, durabilité, confiance, respect, collaboration, innovation, responsabilité), nos équipes de collaborateurs et de partenaires s’associent à un projet commun permettant de promouvoir l’entreprenariat et les solutions innovantes fondées sur les réponses et les savoir-faire locaux.
Afin de renforcer le Pôle Opérations dans le management de son portefeuille d’opérations et en particulier dans le suivi de son réseau de partenaires opérationnels, SOS SAHEL recrute un Chargé d’appui aux opérations et au suivi des partenaires au sein de son Bureau régional Afrique de Dakar.
Plus d’informations sur SOS SAHEL.
Mission
Sous la supervision de la Directrice des opérations, vous contribuerez au management de la qualité des partenariats opérationnels en animant le processus de suivi de la performance des dispositifs de délégation de maîtrise d’œuvre. Vous participerez également à la gestion des différents contrats de financement et de prestation et à la préparation et revue de certains reportings internes et externes.
Activités principales
- Participer à l’animation du processus de suivi qualité et performance des délégations de maîtrise d’œuvre en collaboration avec les dispositifs de gestion de projet pays. Sensibiliser, former et accompagner l’équipe des bureaux pays au suivi de la procédure de gestion des partenariats opérationnels.
- Veiller à l’alimentation des tableaux de bord de performance pour tous les contrats de délégation de maîtrise d’œuvre (reportings, évaluations, audits, livrables…) Planifier et participer aux réunions de revue annuelle qualité des partenariats entre les directions pays et les partenaires, et en dresser les comptes-rendus.
- Suivre les plans d’actions et de renforcement des capacités de façon périodique. Assister la Directrice des Opérations dans la préparation et revue des contrats de délégation de maîtrise d’œuvre pour les nouveaux projets et renouvellement de partenariat.
- Contribuer au suivi des contrats de financement et de prestation, ainsi qu’à la gestion administrative des projets, en particulier ceux gérés directement par la Direction des opérations.
- Veiller à la mise à jour des fiches mémos contrats et des échéances contractuelles pour les revues mensuelles des opérations
- Veiller à une alimentation complète et en temps réel des classeurs électroniques des documents projet et participer au renforcement des compétences des équipes dans ce domaine
- Participer et documenter les réunions de coordination internes des projets dans lequel il/elle est associé.
- Participer à la préparation de reportings internes et externes
- Appuyer la Directrice des Opérations dans toutes tâches de gestion de projets concourant à l’atteinte des objectifs d’excellence opérationnelle
Qualification, expériences et compétences
Qualification
- Bac + 5 en Gestion de projets, Administration ou Droit
Expérience
- Expérience professionnelle préalable d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de projet, gestion administrative ou financière.
- Expérience de vie et de travail au Sahel dans un contexte multiculturel
- Expérience dans l’accompagnement et le transfert de compétences aux partenaires et dans la conduite du changement.
Compétences
- Bonne connaissance du cycle de gestion de projet. Connaissance de différents types de contrats de partenariat et de prestation services
- Bonnes notions des principes de conformité juridique et éthique.
- Capacité de conception et d’animation des outils de pilotage et suivi (tableaux de bords, procédures etc.)
- Très bonne maîtrise du pack office 365 (One Drive, Sharepoint, Outlook)
- La connaissance de logiciel de gestion (comptable, ERP, gestion de projet, etc) serait un plus.
- Rigueur, Capacité d’analyse et synthèse
- Anticipation, Capacité à planifier, organiser son travail et à travailler en autonomie
- Respect des délais et de la confidentialité
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Très bonne communication écrite et orale (Français et Anglais)
Modalités
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Responsable hiérarchique direct : Directrice des Opérations
- Relations fonctionnelles : Directions Pays, Direction Finances, Direction Gestion des connaissances,
- Type de contrat : CDD de 12 mois de droit sénégalais
- Date de démarrage: Février 2024
- Localisation: Bureau Afrique, Dakar, Sénégal
Candidature
Envoyer avant le 31/12/2023 votre candidature (CV + LM) à [email protected] en mettant en objet « CANDIDATURE – Appui Opérations »
SOS SAHEL encourage la diversité dans ses recrutements et, à compétences égales, étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
Nous tenons à vous préciser que compte tenu de la RGPD (la Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.
Seuls les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es