Ce poste est situé à Dakar, dans l’unité des ressources humaines du Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS). Le spécialiste des ressources humaines dirigera l’équipe des ressources humaines et travaillera sous la supervision directe du Chef de l’appui à la mission.
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le spécialiste des ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :
GÉNÉRAL • Fournit des conseils et un soutien aux managers et aux membres du personnel sur les questions liées aux ressources humaines. • Prépare des rapports spéciaux et participe et / ou dirige un projet spécial de ressources humaines. • Se tient au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines. • Conseille la haute direction sur tous les aspects des politiques, des procédures et du contenu des ressources humaines. • Guider la mission sur la mise en œuvre des initiatives de changement à l’échelle de l’Organisation, en particulier celles liées aux ressources humaines et qui ont un impact sur celles-ci. , Les accords de niveau de service, les indicateurs HRM-S et le contrat pour les cadres supérieurs.
RECRUTEMENT ET SÉLECTION DU PERSONNEL: • Identifie les postes vacants à venir en coordination avec les bureaux clients. • Prépare les annonces de postes vacants, examine les candidatures et fournit une liste restreinte à ces bureaux.
• Gère le processus de sélection et de nomination des candidats hautement compétents en conseillant les gestionnaires de programme sur les politiques organisationnelles et les SOP sur le processus de sélection du personnel et en s’assurant de la conformité et du niveau de compétence requis pour mener et documenter des entretiens basés sur les compétences pour des offres d’emploi spécifiques à un poste, si nécessaire; • Gère le processus lié au recrutement et à la sélection de manière transparente, cohérente, fondée sur le mérite et équitable, conformément aux politiques liées à l’équilibre entre les sexes, à la diversité géographique, ainsi qu’à la sensibilisation de la direction et du personnel à ces politiques. • Sert d’expert ex-officio dans les organes de nomination et de promotion, les commissions d’examen, et prépare et présente des cas à ces organes. • Responsable de l’examen et de la soumission des descriptions de poste pour l’exercice de classification et le processus de reclassification
PROCEDURE BUDGÉTAIRE: • Participe de manière substantielle à l’ensemble du processus d’élaboration du budget et fournit des conseils à l’équipe de direction sur les besoins en ressources humaines, le tableau d’effectifs et la structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives DMSPC / OPPFB sur l’examen budgétaire; • Coordonne avec le DOS et le DMSPC l’examen des aspects de dotation en personnel du budget de la mission ainsi que la préparation de la documentation pour la classification des postes et la mise en œuvre du résultat de la classification; • S’assure que les dépenses liées à la dotation en personnel respectent les coûts de dotation budgétisés, en coordination avec les unités des finances et du budget de la mission pour garantir la disponibilité des fonds; • Assure l’intégrité du tableau d’effectifs tel qu’approuvé dans le budget sans divergence dans les sections et les emplacements; • Conseille les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites sur la base des SOP sur le tableau des effectifs et la gestion des postes
ADMINISTRATION DE LA JUSTICE: • En coordination avec les parties intéressées telles que l’association (s) du personnel et la composante déontologie et discipline de la mission, le chef de cabinet et / ou le CMS, le HRO contribue à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre à le niveau pratique le plus bas; • Développe des activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente relative à la gestion des ressources humaines; • En consultation avec le DMSPC / DOS, coordonne les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités relevant du système d’administration de la justice (AoJ) et met en œuvre les décisions applicables à la mission
ADMINISTRATION DES DROITS • Fournit des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, des règlements et des règles. • Examine et fournit des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles. • Administre et fournit des conseils sur le salaire et les avantages connexes et les droits de déplacement. • Détermine et recommande les avantages et droits du personnel sur la base du statut contractuel.
• Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants.
DÉVELOPPEMENT DU PERSONNEL ET GESTION DES PERFORMANCES • Identifie et analyse les besoins de développement du personnel et de soutien de carrière de la mission pour réaliser le mandat de la mission. • Donne des conseils sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national; • Fournit des informations régulières sur les postes vacants et les opportunités dans le monde pour le système générique de fichiers; • Coordonne avec le DMSPC / DOS en tant que canal pour les initiatives du siège et en tant qu’initiateur de conseils et de conseils professionnels individuels, ce qui comprend la planification et la mise en forme de la progression et du mouvement du personnel à la fois au sein des missions et entre elles dans le cadre du secrétariat mondial. le système de gestion des performances du personnel des Nations Unies tel que promulgué sous ST / AI / 2010/5. • Surveille la mise en œuvre et la conformité de l’outil électronique de gestion des performances dans la mission. • Conçoit, planifie, surveille et fournit un programme d’orientation et des séances d’information aux nouveaux membres du personnel.
AUTRES TÂCHES • Maintient une communication ouverte avec l’équipe de pays des Nations Unies pour une coordination efficace dans la conduite d’enquêtes sur les salaires du personnel national, les enquêtes sur les AVS / le coût de la vie et l’établissement de politiques communes sur les autres droits du personnel dans le pays. • Organise, si nécessaire, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que les aspects RH de la mise en œuvre du mandat, l’état des réformes RH et autres initiatives de changement organisationnel. ) et des réunions informelles avec le personnel à tous les niveaux pour clarifier et communiquer les questions de politique et d’administration du personnel • Surveille et évalue la mise en œuvre des pouvoirs délégués via, entre autres, le tableau de bord de gestion, les indicateurs HRM-S et le Pacte pour les les systèmes d’information sur les ressources, y compris la mise à jour et la production constantes d’informations et de rapports destinés à la direction; • Effectue d’autres tâches au besoin
PROFESSIONALISM:
Connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et capacité de les appliquer dans un contexte organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à formuler des conclusions et des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité de
intégrer des perspectives sexospécifiques et garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION: Développe des objectifs clairs qui sont compatibles avec les stratégies convenues; identifie les activités et affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue le temps et les ressources nécessaires pour terminer les travaux; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; utilise le temps efficacement.
ORIENTATION CLIENT: Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des «clients» et cherche à voir les choses du point de vue des clients; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; tient les clients informés de l’avancement ou des échecs des projets; respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client
JUGEMENT / PRISE DE DÉCISION: Identifie les problèmes clés dans une situation complexe et vient rapidement au cœur du problème; Recueille des informations pertinentes avant de prendre une décision; Considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre; Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation; Propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles; Vérifie les hypothèses par rapport aux faits; Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents de la décision; Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou en administration publique, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Un minimum de cinq ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans un domaine connexe est exigé
Une expérience pratique de la planification et de la prestation de services de ressources humaines est exigée
Une expérience du soutien spécialisé est souhaitable. Une expérience du système de sélection du personnel Inspira est souhaitable. Une expérience en planification des ressources d’entreprise (ERP) est souhaitable
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit) est requise.
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
•Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.
• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.
• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.
• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.
• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.
•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.
Comme le candidat sélectionné pour ce poste dirigera l’unité des ressources humaines et exercera des fonctions importantes dans la gestion des ressources humaines, il devra fournir des certificats de réussite des cours énumérés ci-dessous disponibles dans Inspira avant de prendre fonctions.
Human Resources Management- (www.inspira.un.org)
• Umoja Administration of Personnel Contracts (LMS- 1745)
• Handling Disputes and Complaints (LMS- 1819)
• Introduction to Workforce Planning in UN Field Missions (LMS-2233)
• Introduction to Recruitment in UN Field Missions (LMS-2163)
• Delegation of HRM Authority to UN Field Missions (LMS-2187)
• Fundamentals of Field HR Certification (LMS-2226
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.