Stage : ALIMA recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Reporting – Sénégal.

 

 

 

 

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Objectif général : Sous la supervision de la responsable de service bailleurs, vous travaillerez sur les problématiques de terrain relatives à la gestion des contrats de financement et au reporting.

En lien avec les référent.e.s bailleurs desk et la responsable de service bailleurs :

  • Assurer un appui à relecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
  • Mettre à jour la base de suivi des contrats de financement, vérifier la complétude des informations, et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectées.
  • Assister les équipes de terrain, et les référent.e.s bailleurs desk dans le développement de concept notes et propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
  • Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) sous formats spécifiques du bailleur ainsi que sur les plateformes de mise en ligne…).
  • Assister le service bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, et établir des fiches bailleurs à la demande des équipes des référent.e.s bailleurs desk.
  • Assurer l’archivage des documents contractuels et les demandes de paiement en lien avec le service comptabilité au siège.
  • Assurer le lien avec le service de communication pour la production de plaquettes, fiches pays, etc.

Ce stage permet de développer les compétences et connaissances suivantes :

  • Gestion du cycle de projet et programmation des bailleurs de fonds
  • Procédures des bailleurs de fonds, suivi de contrat
  • Première approche des projets humanitaires en contexte de crise et des projets médico-nutritionnels
  • Formats et outils en ligne des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, AFD, CDCS…) et de fondations.

Expériences et Compétences :

Expériences 

●      Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;

●      Capacités d’analyse et de synthèse ;

●      Capacité d’organisation et d’adaptation ;

●      Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.

●      Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

●      Bonne capacité rédactionnelle en anglais.

Langues 

  • Autonomie et esprit d’initiative ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;

Qualités du/de la candidat(e)

  • Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;
  • Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…).

Conditions :

  • Contrat : stage de 6 mois;
  • Durée du contrat : stage de 6 mois
  • Salaire : Indemnités légales françaises de stage;
  • Date prévue de prise de poste :  Janvier 2023.

Documents à envoyer

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation et vos réponses aux questions ci-dessous :

  • What skills do you hope to acquire through this internship ? (Answer in English)
  • Why are you applying to work at ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
  • Quels sont les défis que vous pensez avoir à relever pendant ce stage ?
  • Quels sont vos atouts pour répondre à cette mission ?

Date de clôture : 11  janvier 2023

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