Sous la direction générale du responsable principal des communications, le stagiaire en communication travaillera au bureau de la SNMCO basé à Dakar (sous réserve de changement à Diamniadio, qui se trouve à 36 km de Dakar). Il/Elle soutiendra les activités de communication et de visibilité de la SNMCO en Afrique de l’Ouest et du Nord en mettant en œuvre la stratégie de communication et les plans des différents projets régionaux.
Le titulaire du poste sera responsable des tâches spécifiques suivantes. Un plan de travail détaillé sera établi à son arrivée.
Communication et visibilité
- Soutenir la mise en œuvre de la stratégie et des plans de communication du MCO du Sénégal, ainsi que l’engagement pertinent avec d’autres bureaux et unités de projet dans la région.
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Aider à la rédaction de textes de haute qualité pour des reportages externes, des communiqués de presse, des histoires captivantes et du contenu numérique, en se concentrant sur les plateformes numériques.
- Soutenir la gestion de la qualité des comptes Twitter de SNMCO en rédigeant, révisant et mettant à jour les actifs numériques
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Fournir un support de conception de qualité à l’aide d’Adobe Creative Suite – en particulier Illustrator, Photoshop, Premiere Pro – pour produire du contenu numérique tel que des infographies, des cartes de réseaux sociaux, des brochures, des vidéos, etc.
- Soutenir l’édition et la publication de mises à jour du projet, de fiches d’information, de photos, de vidéos et d’autres documents destinés à une publication interne et externe.
- Contribuer à l’élaboration et à la rédaction de notes conceptuelles, de propositions, de présentations, etc.
- Soutenir la préparation de supports de communication externes personnalisés pour des publics cibles clés tels que les donateurs, les agences des Nations Unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé.
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Soutenir la planification stratégique des campagnes de communication pour les journées internationales des Nations Unies et d’autres initiatives d’entreprise
- Soutenir la présence et la participation active de l’UNOPS au sein du Groupe de communication des Nations Unies au Sénégal en assurant la liaison avec les collègues de l’UNCG.
- Aider à la planification, au suivi et à l’évaluation des activités de communication pour les projets à travers SNMCO
- Effectuer toute autre tâche relevant de leurs compétences professionnelles, selon les besoins, pour contribuer au renforcement de la visibilité de l’UNOPS et de la SNMCO dans la région.
Gestion des connaissances
- Veiller à ce que les systèmes organisationnels soient mis à jour et alimentés fréquemment avec les supports de communication et de visibilité, y compris l’intranet et le Drive partagé.
- Au besoin, rédiger des procès-verbaux lors de réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d’action pour le suivi.
- Assurer la liaison avec les collègues des communications du bureau de la région Afrique et des points focaux de communication du siège et du projet pour rechercher et partager des connaissances.
Organisation d’événements
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Rechercher des événements nationaux, régionaux et internationaux pour suivre et filtrer les opportunités de visibilité possible de l’UNOPS et identifier les tendances qui génèrent des opportunités de visibilité.
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Aider à la préparation et à l’organisation d’événements internes et externes pour les journées internationales des Nations Unies, les jalons des projets et d’autres initiatives régionales et d’entreprise.
- Aider à développer des activités de sensibilisation et d’autres événements en coordination avec le groupe de communication du QG et les unités SNMCO.