Avis de recrutement : PAM recrute un Associé RH (expert en système RH et gestion des contrats) à Mogadiscio, Somalie.

Que ferez-vous? (pas tout compris, dans le cadre de l’autorité déléguée) :

• Agir en tant que point focal RH pour la gestion des contrats (tous les types de contrats) pour les responsables du recrutement et pour tous les employés/membres du personnel.
• Fournissez des informations en temps opportun sur toute requête relative au contrat. Analyser et répondre à diverses requêtes internes et externes via GSMT (système de ticketing) pour garantir que les clients internes sont bien informés et que les activités de l’équipe RH sont alignées sur les objectifs plus larges du PAM.
• Gérez l’émission de nouveaux contrats et les prolongations de contrats de manière proactive, rapide et précise grâce à une approche centrée sur le client.  
• Gérez de bout en bout les affectations TDY et effectuez toutes les actions administratives et système nécessaires. 
• Fournir l’intégration/la formation nécessaire aux nouveaux arrivants sur les termes et conditions de leur contrat, garantissant ainsi une intégration fluide.
• Émettre les lettres RH requises par les employés/membres du personnel. Travaillez en étroite collaboration avec les TIC pour automatiser ce processus.
• Contribuer au tableau de bord RH en fournissant des mesures RH opportunes et pertinentes liées au domaine de travail (gestion des contrats, systèmes RH, etc.). Fournir toute autre analyse de données sur demande.
• Soutenir la mise en œuvre du nouveau système RH (y compris le nouveau système de gestion du capital humain) à travers la cartographie des processus, les tests du système, le pilotage, la formation et la communication et en agissant en tant que premier point de contact pour les requêtes sur le système RH.
• Agir en tant qu’expert du système RH et fournir la formation nécessaire sur le système RH à tout membre de l’équipe RH. Faites remonter les problèmes système complexes avec RBN ou un expert en la matière du siège social.
• Analyser les implications système des politiques/procédures nouvellement annoncées, développer du matériel de formation selon les besoins et organiser des sessions de formation pour garantir une compréhension claire des innovations et une application cohérente dans tout le bureau de pays.
• Agir en tant qu’expert en processus local pour les pays assignés dans la région après avoir été dûment formé par l’unité du système RH du siège (HRMOI).
• Identifier les besoins changeants de l’organisation, se tenir au courant des meilleures pratiques RH et recommander des changements dans les opérations, les processus et procédures RH, les systèmes RH et les mécanismes de reporting RH pour soutenir les améliorations des services RH.

Répondez-vous aux exigences minimales ?

Éducation :   Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration publique ou des affaires, en psychologie industrielle ou dans un autre domaine pertinent.

Expérience: 

• Au moins 6 ans d’expérience ou plus dans un rôle général d’administration des ressources humaines exigeant un très haut niveau de précision, d’exactitude et d’attention aux détails.
• Capacité à terminer des processus sous une supervision minimale.
• Intérêt pour revoir, optimiser et améliorer les processus de travail.
• Connaissance de la technologie. Idéalement, une expérience professionnelle avec un logiciel RH.
• Connaissance avancée du package MS Office (Teams, PowerPoint, Excel, Word et Outlook).
• Compétence et passion pour l’analyse et la communication de données.
• Comprend et applique les bonnes pratiques en matière de service client.
• Capacité à identifier les écarts dans les données et à rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Enthousiaste, positif et prend l’initiative de proposer et de mettre en œuvre de nouvelles idées et améliorations.

Langue : 
Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.

Date limite de candidature : 31 octobre 2023

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