Annonce de recrutement interne et externe pour le compte de UNICEF : Recrutement par lots – Associé de programme à durée déterminée à Malakal et Bor, Soudan du Sud.

 

 

 

 

Contexte organisationnel et objectif du poste

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a une chance inégale dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – lutter contre les inégalités – donneront non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduiront également à une croissance et à une stabilité soutenues des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Objectif du poste :

Sous la supervision et les conseils du superviseur, l’associé de programme soutient la ou les sections respectives en exerçant une gamme de fonctions d’appui au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en assurant une livraison efficace et rapide qui est conforme aux règles de l’UNICEF. et règlements.

L’associé de programme travaille en étroite collaboration avec un éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues de l’agence à l’appui de la conception et de l’exécution du programme. Il/Elle fournit un retour d’information régulier sur l’état des projets en surveillant les jalons et donne des conseils sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Faciliter l’élaboration d’accords de coopération programmatique (APC) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées.

• Assurer l’enregistrement et le traitement administratif opportuns et précis des propositions et des demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.

• Assurer le suivi du programme dans les districts ciblés par l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe sur l’état.

• Aider à effectuer des vérifications ponctuelles régulières des projets des partenaires pour évaluer leur tenue de registres financiers, les contrôles des dépenses et les systèmes de rapport.

• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à l’exécution efficace du programme.

• Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.

• Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et apporter des modifications et des modifications selon les révisions de section si nécessaire.

• Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés au programme pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions du programme arrivant à expiration.

• Préparer les informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus pour conduire une gestion plus efficace et la responsabilité des résultats.

• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les actions à prendre pour décision et/ou suivi.

• Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ad hoc relatifs au bureau de pays et aux donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.

• Soutient les activités de renforcement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Impact des résultats
Il/elle est responsable de l’ensemble des activités administratives et de soutien aux projets/programmes. Les principaux résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités du projet/programme. Un suivi et des recommandations précis du programme, la saisie des données et la présentation des informations garantissent une prise de décision appropriée du programme.

Qualifications de recrutement

Éducation :
Un diplôme d’études secondaires est exigé, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience :

  • Un minimum de six ans d’expérience de travail administratif ou de bureau est requis.
  • Une expérience antérieure dans les fonctions d’appui au programme est un atout.
  • Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.

Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

NOTE : Veuillez mentionner le poste pour lequel vous postulez en indiquant clairement le numéro du poste et le lieu. Si vous postulez pour plus d’un poste, indiquez l’ordre de préférence dans la lettre de motivation.

Associé de programme, # 00122747 – Malakal (1 poste)

Associé de programme, # 00122748 – Bor (1 Poste)

Heure limite de l’heure standard de l’Afrique : Heure standard de l’Afrique de l’Est

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