Avis de recrutement : MSF-Suisse recrute un Agent Comptable Sénior basé en Suisse.

 

 

 

Contexte & Mission

50 ans, MSF apporte une assistance médicale depuis aux populations confrontées à des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. Toutes ces situations fournissent des ressources médicales et logistiques adaptées.

Le/la Comptable Senior est sous la responsabilité hiérarchique du Head of Accounting. Il fait partie du service comptabilité dans le département finances de MSF Suisse. En tant que membre senior de l’équipe, il/elle est :

  • Garant(e) du respect des délais et de la bonne qualité de la comptabilité siège sous sa responsabilité (entrées, respect des procédures de contrôles internes)
  • Référent(e) technique en comptabilité générale équipe auprès du reste de l’équipe
  • En charge de la bonne comptabilisation des transactions spécifiques, non usuelles et/ou complexes.
  • Responsable de l’établissement des refacturations
  • Impliqué(e) dans la clôture des comptes (comptes statutaires et reporting) et les audits

Le poste est à pourvoir pour une durée de 4 mois, dans le cadre du remplacement d’un membre de l’équipe actuellement affecté sur un projet spécifique.

Principales responsabilités

Comptabilité générale et siège analytique

  • Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes lui étant attribués
  • Met à jour et documente la hiérarchie des dimensions pour la comptabilité analytique
  • Est référent pour les questions comptables

Comptabilité des salaires HQ et expatriés

Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable des salaires HQ et expatriés dont notamment :

  • paramétrage correct de l’ERP (tarifs et réglages des écritures). Est responsable d’effectuer les tests avant mise en production
  • planification mensuelle des processus en collaboration avec les RH
  • contrôles et revues nécessaires sur les données en provenance des RH
  • lien avec les RH/compte terrain pour la déduction des avances salaires (module client)
  • réconciliation des modules finance et RH
  • rapprochements mensuels/trimestriels/annuels avec les organismes sociaux et communiqué les résultats aux RH

TVA

  • Est référent pour les questions fiscales liées à la TVA auprès des autres services/sections
  • Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes de bilan liés à la TVA
  • Effet selon le calendrier les décomptes TVA

Comptabilité fournisseurs MSF (interco)

  • Saisie et suivi du processus de validation des factures interco à l’interne
  • Gère la relation avec les sections concernées (relances, demandes de corrections, etc)
  • Effectue la réconciliation des données en intersections selon le calendrier

Comptabilité débiteurs tiers et MSF (interco)

Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable tiers clients, staff et MSF (interco) :

  • Enregistrement et édition des factures clients interco mensuels (siège et IRP)
  • Enregistrement et édition des factures clients externes (notamment liés à la collecte de fonds)
  • Gestion des rappels aux entités concernées
  • Effectue la réconciliation des données en intersections selon le calendrier

Clôture annuelle et consolidation

En étroite collaboration avec le Head of Global Accounting, effectue les tâches suivantes du processus de clôture annuelle des comptes :

  • Détermination du calendrier
  • Enregistrement, clôture et/ou contrôle/revue :
    • Des modules AR, AP et immo, y compris des interco
    • Des comptes courants et actions
    • Des transitoires actifs et passifs
    • Dettes sociales et autres comptes salaires
    • Autre en fonction des besoins
  • Etablissement des comptes statutaires annuels
  • Contact avec les auditeurs pour les questions logistiques et assure que les documents sont préparés par l’équipe
  • Est leader sur l’ensemble du processus de consolidation au groupe. Saisie des données dans SAP, enregistre les ajustements locaux, effectue les revues analytiques et autres activités liées

Contrôle interne

  • Documentation et mise à jour proactive et régulière des processus ICS le concernant
  • Effectue les contrôles adéquats selon le calendrier établi

ERPMicrosoft Dynamics 365

  • Est référent pour toutes les questions liées à l’ERP du siège;
  • Responsable du maintien et de la mise à jour du système de dimensions analytiques dans l’ERP;
  • Effectue les tests et les mises à jour du système quand applicable (key user). Fait le lien avec les consultants;
  • Apporte du support (et/ou formations) sur l’utilisation de l’ERP aux autres membres de la comptabilité.

Autres selon besoins/priorités

Profil recherché

Éducation

  • Brevet fédéral de spécialiste en comptabilité ou équivalent.

Expérience

  • Au moins 5 ans de pratique de la comptabilité générale, incluant également la comptabilité clients & fournisseurs, la comptabilité des salaires, et la clôture des comptes;
  • Très bonnes connaissances et pratique avérée de la comptabilité analytique;
  • Au moins 3 ans de pratique sur un ERP reconnu;
  • Expérience dans les organismes à mais non lucratifs un atout.

langues

  • Français niveau professionnel;
  • Anglais courant niveau B2.

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en Français ou en anglais.

La date limite pour postuler est le 18 juin 2023 . Néanmoins, nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

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Les candidatures seront considérées de manière confidentielle.