Appel à candidature : MSF-Suisse recrute un(e) Partenaire Ressources Humaines Opérationnel basé en Suisse.
Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire indépendante qui apporte une aide médicale aux victimes de catastrophes d’origine humaine ou naturelle, d’épidémies et d’endémies. Son centre opérationnel à Genève est responsable des programmes d’assistance médicale dans 24 pays.
Au cœur du Département des Opérations du Centre Opérationnel de Genève (OCG), les “cellules” sont des équipes pluridisciplinaires de 7 à 8 experts (Program Manager, Program Manager Adjoint, Référent Médical Polyvalent, Partenaire RH Opérationnel (HROP), Logistique Opérationnelle Manager, Responsable Finance Opérationnelle, Responsable Communication Opérationnelle, Assistant Cellule). Les cellules supervisent et coordonnent les activités de MSF dans plusieurs pays et sont l’interface directe entre le siège et le terrain. Chaque membre supervise un domaine d’activité spécifique sous la supervision (lien fonctionnel) d’un Responsable de programme et avec un lien hiérarchique avec le coordinateur du département concerné. Le HROP centralise et agit comme référent pour les questions RH et administratives de la mission auprès des différentes unités RH du siège et des autres membres de la cellule,
Principales responsabilités
Bien qu’il ne soit pas affecté à une cellule, le HROP polyvalent remplace principalement le rôle HROP dans les différentes cellules pour couvrir les congés et les visites sur le terrain, ou sur demande ad hoc pour soutenir l’augmentation des volumes opérationnels (en cas d’urgence par exemple).
En plus de l’appui aux cellules, le polyvalent HROP jouera un rôle clé dans l’unité HROP en :
- Fournir des données spécifiques liées aux enjeux HROP (demande ad hoc d’autre filière, typologie, préparation de POA et MYR pour soutenir le HROP, tableaux de bord, suivi des ambitions PM/2M de la filière RH, préparation du tour du monde avec l’assistant de cellule et la tenue des documents correspondants) et s’assurer que les documents clés du HROP sont traduits et sauvegardés dans Kompas pour être rendus accessibles au HROP et aux missions (gestion des connaissances).
- Soutenir le processus d’appariement du personnel mobile à l’international du côté opérationnel en compilant la demande provenant des missions et en la partageant avec les gestionnaires de pool, en assurant la fluidité du processus et en proposant des adaptations, en travaillant sur l’amélioration du processus via la modification des mises à jour RH, en supervisant la compilation des restrictions RH pour le personnel mobile à l’international.
- Participer au suivi de la « filière RH », notamment en poursuivant le travail sur l’onboarding HRCo et l’onboarding RH en général avec les partenaires LnD pour améliorer les processus en place et participer à la mise en place d’une « communauté de pratique RH terrain » ”.
- Le HROP polyvalent sera également le point focal RH pour le développement du contenu de la formation dans la filière RH, conformément à la stratégie d’apprentissage et de développement des compétences RH sur le terrain. Il peut être amené à travailler sur des modules d’apprentissage spécifiques et à déployer des solutions d’apprentissage.
Votre profil
Éducation
- Formation en People Management ou similaire (ou expérience significative);
- Formation supplémentaire opérationnelle et RH MSF un atout.
Expérience
- Expérience MSF en tant que coordinateur RH ou similaire;
- Expérience MSF en tant que coordinateur de terrain ou similaire est un atout.
Langues
- Parle couramment le français et l’anglais.
Capacités et compétences personnelles
- Flexibilité et orienté solution, Collaboration d’équipe;
- Vision stratégique RH;
- Compétences en analyse de situation, prise de décision, capacité à établir des priorités;
- Compétences diplomatiques, relationnelles, écoute active, sensibilité multiculturelle;
- Gestion des personnes et des conflits.
Termes d’emploi
- Poste à temps partiel 80% (32h/semaine);
- CDD, 5 à 7 mois, pour couvrir le congé de maternité;
- Lieu de travail : Genève;;
- Date de début idéale : 2 août 2023;
- Salaire annuel brut pour 100% : de CHF 101’172.- à CHF 115’332.- (salaire à expérience équivalente et grille salariale interne).
Les candidats soumettent leur candidature en suivant les exigences : CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en français ou en anglais.
La date limite de candidature est le 25 juin 2023. Nous nous réservons le droit de clôturer le poste plus tôt si nous estimons que le nombre et la qualité des candidatures reçues sont suffisants.
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