Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) au Tchad recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration à Adré
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration basé(e) à Adré, dans la province du Ouaddaï. Cette opportunité s’adresse aux professionnels des ressources humaines souhaitant contribuer à une réponse humanitaire d’envergure en faveur des réfugiés et des communautés affectées par la crise au Soudan.
Contexte de la mission
Depuis avril 2023, le conflit au Soudan a provoqué l’un des plus importants déplacements de population de la région. Plus d’un million de personnes ont fui le pays, dont plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens accueillis au Tchad.
Une grande partie des réfugiés a été relocalisée dans les provinces de l’Est, notamment dans les camps de Metche, Ourang et Arkoum. Afin de répondre aux besoins humanitaires croissants, le NRC met en œuvre des programmes intégrés dans les secteurs suivants :
- Abris et infrastructures ;
- Éducation ;
- Information, Conseil et Assistance Juridique (ICLA) ;
- Protection et assistance aux populations déplacées.
Dans ce cadre, NRC souhaite renforcer son équipe à Adré en recrutant un(e) Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration.
Principales responsabilités
Gestion des ressources humaines
- Assurer l’application des politiques, procédures et directives du NRC ;
- Superviser les activités RH de la base d’Adré ;
- Participer activement à la gestion administrative du personnel ;
- Garantir la conformité des pratiques RH avec les réglementations en vigueur.
Recrutement et gestion du personnel
- Gérer l’ensemble du processus de recrutement conformément aux procédures du NRC ;
- Assurer le suivi des contrats du personnel ;
- Veiller au respect des échéances contractuelles ;
- Fournir un appui technique aux employés sur toutes les questions relatives aux ressources humaines.
Gestion de la paie et administration
- Collecter et vérifier les données nécessaires à la préparation de la paie ;
- Assurer l’impression et la distribution des bulletins de salaire ;
- Veiller à la signature des bulletins de paie et des feuilles de temps ;
- Garantir un archivage physique et électronique rigoureux.
Gestion des dossiers du personnel
- Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel sur SharePoint ;
- Assurer la conformité des dossiers selon les standards du NRC ;
- Maintenir à jour les bases de données RH.
Suivi des congés et obligations administratives
- Assurer le suivi des congés annuels et congés maladie ;
- Gérer les démarches liées à la CNPS ;
- Maintenir à jour les tableaux de suivi des contrats et des congés ;
- Produire les rapports RH mensuels destinés à la coordination.
Développement des compétences et gestion des performances
- Organiser les formations du personnel ;
- Accompagner le processus d’évaluation des performances ;
- Contribuer au renforcement des capacités du personnel national ;
- Participer aux initiatives RH stratégiques, notamment les révisions salariales.
Conformité et relations institutionnelles
- Signaler toute violation du Code du travail, du Code de conduite ou des procédures internes ;
- Collaborer avec les institutions partenaires dans le domaine des ressources humaines ;
- Soutenir les relations avec les représentants du personnel.
Profil recherché
Formation requise
Les candidats doivent être titulaires d’une Licence dans l’un des domaines suivants :
- Gestion des Ressources Humaines ;
- Administration des Affaires ;
- Droit ;
- Sciences Sociales ;
- Ou toute autre discipline équivalente.
Expérience professionnelle
Les candidats doivent justifier :
- D’au moins trois (3) années d’expérience en gestion des ressources humaines ;
- D’une expérience dans un poste similaire ;
- D’une expérience au sein d’ONG internationales ou dans des contextes humanitaires complexes ;
- De résultats démontrés dans la gestion administrative du personnel et des processus RH.
Compétences techniques recherchées
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bonne connaissance de Microsoft Teams et des outils Internet ;
- Expérience dans la gestion électronique des dossiers du personnel ;
- Bonne connaissance des procédures administratives et RH ;
- Capacité à produire des rapports et des documents administratifs de qualité.
Compétences personnelles
Le NRC recherche des candidats capables de :
- Travailler dans un environnement multiculturel ;
- Communiquer efficacement avec différents publics ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Respecter la confidentialité des informations ;
- Encadrer et accompagner les équipes.
Langues requises
- Français : Maîtrise indispensable ;
- Anglais : Bonne connaissance constituant un atout important.
Pourquoi rejoindre NRC au Tchad ?
Intégrer le Conseil Norvégien pour les Réfugiés, c’est contribuer directement à l’assistance des populations touchées par l’une des plus importantes crises humanitaires de la région. C’est également l’opportunité de développer une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une organisation humanitaire internationale reconnue pour son impact auprès des personnes déplacées et vulnérables.