Plan International Tchad recrute un(e) Procurement Coordinator basé(e) à N’Djamena
Vous êtes un professionnel expérimenté en achats, passation de marchés et gestion de la chaîne d’approvisionnement ? Plan International Tchad recrute un(e) Procurement Coordinator basé(e) à N’Djamena pour renforcer la gestion stratégique des achats et garantir une mise en œuvre efficace de ses projets humanitaires et de développement.
À propos de Plan International Tchad
Présente au Tchad depuis 2024, Plan International dispose d’un bureau de coordination à N’Djamena ainsi que d’un bureau terrain à Adré. L’organisation collabore avec des ONG locales et des organisations communautaires afin de répondre efficacement aux besoins des populations vulnérables.
À travers ses programmes d’éducation, de protection de l’enfant et de réponse aux situations d’urgence, Plan International met en œuvre des interventions intégrant les approches humanitaires et de développement selon une stratégie Nexus.
Dans le cadre du renforcement de ses activités, l’organisation recrute un(e) Procurement Coordinator.
Informations sur le poste
- Poste : Procurement Coordinator
- Lieu d’affectation : N’Djamena
- Prise de fonction : Dès que possible
- Type de contrat : CDD de droit tchadien jusqu’au 30 juin 2027
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Mission principale
Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Procurement Coordinator est chargé(e) de coordonner l’ensemble des activités d’achats au niveau national afin de garantir l’acquisition des biens, services et travaux nécessaires à la mise en œuvre des projets de Plan International Tchad.
Le poste couvre la planification des achats, la gestion des appels d’offres, le suivi des fournisseurs, le renforcement des capacités des équipes ainsi que l’amélioration continue des processus d’approvisionnement.
Principales responsabilités
Planification des achats
Le/la titulaire du poste sera notamment chargé(e) de :
- Coordonner l’élaboration et la consolidation du plan annuel d’approvisionnement ;
- Définir une stratégie nationale d’achats conforme aux politiques de Plan International ;
- Assurer le suivi mensuel des plans d’achats des bureaux terrain ;
- Produire des analyses trimestrielles et proposer des mesures d’amélioration ;
- Accompagner les responsables de projets dans la planification de leurs besoins.
Gestion des achats et des appels d’offres
Les principales missions comprennent également :
- Vérifier la conformité des demandes d’achats avant leur traitement ;
- Superviser les consultations fournisseurs et les appels d’offres nationaux et internationaux ;
- Garantir le respect des procédures de passation des marchés ;
- Participer à la préparation des contrats et veiller à la protection des intérêts de Plan International ;
- Contrôler les procédures de vérification des fournisseurs, notamment les contrôles antiterroristes ;
- Conduire les négociations afin d’obtenir les meilleures conditions de prix, de qualité et de délais ;
- Veiller au respect des niveaux d’approbation conformément à la délégation d’autorité.
Gestion des fournisseurs
Le/la Procurement Coordinator devra également :
- Coordonner la préqualification des fournisseurs au niveau national ;
- Mettre à jour la base de données des fournisseurs agréés ;
- Organiser les évaluations annuelles des performances des fournisseurs ;
- Maintenir une communication transparente avec les prestataires ;
- Résoudre les éventuels différends liés aux commandes et aux paiements.
Formation et renforcement des capacités
Le poste comprend également :
- L’organisation de formations sur les politiques et procédures d’achats ;
- L’accompagnement des nouveaux collaborateurs sur les outils d’approvisionnement ;
- La sensibilisation des équipes aux exigences contractuelles applicables aux fournisseurs et partenaires.
Suivi des performances et archivage
Le/la candidat(e) sera chargé(e) de :
- Suivre les indicateurs clés de performance des achats ;
- Mettre à jour le Procurement Plan et le LTA Tracker ;
- Garantir la qualité des données dans SAP ;
- Produire des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels ;
- Assurer un archivage physique et électronique sécurisé de tous les dossiers d’achats.
Leadership
Le/la Procurement Coordinator assurera également :
- La supervision et l’encadrement de l’équipe des achats ;
- L’amélioration continue des pratiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- L’application des politiques de sauvegarde des enfants, d’égalité de genre, d’inclusion et du Code de conduite de Plan International.
Profil recherché
Qualifications
Les candidats doivent être titulaires :
- D’un diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou domaine similaire.
Expérience
Les candidats doivent justifier :
- D’au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire ;
- D’une solide expérience en gestion des achats, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement à l’échelle nationale ;
- D’une expérience confirmée dans la gestion et le développement d’équipes.
Compétences techniques
Le/la candidat(e) devra démontrer :
- Une excellente maîtrise des procédures de passation des marchés ;
- Une bonne connaissance des systèmes ERP, notamment SAP ou Microsoft Dynamics ;
- Une parfaite maîtrise d’Excel et des outils informatiques ;
- De solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
- Une expérience en gestion de projets et en coordination multisites ;
- Une bonne connaissance des réglementations administratives et fiscales du Tchad ;
- Une expérience des chaînes d’approvisionnement internationales constitue un atout.
Qualités personnelles
Le poste requiert :
- Un excellent leadership ;
- Une grande capacité de négociation et de diplomatie ;
- Un sens élevé de l’organisation et de la planification ;
- Une forte orientation résultats ;
- Une excellente gestion du stress ;
- Une capacité à travailler efficacement sous pression ;
- D’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Niveau de contact avec les enfants
- Niveau de contact : Moyen.
Dossier de candidature
Les candidats devront fournir les documents suivants :
- Le diplôme requis ;
- Une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Mission ;
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé en français comportant les coordonnées de trois personnes de référence ;
- La carte de l’Office National pour la Promotion de l’Emploi (ONAPE).
Les valeurs de Plan International
Plan International fonde son action sur des valeurs essentielles :
- Redevabilité, transparence et intégrité ;
- Recherche d’un impact durable pour les enfants et les jeunes ;
- Collaboration et esprit d’équipe ;
- Inclusion, égalité de genre et respect de la diversité.
Si vous souhaitez mettre votre expertise en achats stratégiques et en gestion de la chaîne d’approvisionnement au service d’une organisation humanitaire internationale, rejoignez Plan International Tchad en tant que Procurement Coordinator et contribuez à la réussite de programmes ayant un impact durable sur les communautés les plus vulnérables.