La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) recrute un Caissier (H/F), Fouli, Tchad

 

 

Présentation et contexte

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion internationale regroupant 50 Églises de tradition luthérienne réparties dans 99 pays, représentant plus de 78 millions de fidèles. Sa branche opérationnelle, Entraide Mondiale, est dédiée aux actions humanitaires et au développement. Elle intervient principalement dans trois domaines clés : les moyens d’existence, les services de qualité, et la protection & cohésion sociale, intégrant des thématiques transversales telles que la justice climatique, la justice de genre, et le plaidoyer pour les droits fondamentaux.

Présente au Tchad depuis 2007, la FLM met en œuvre, avec l’appui de ses partenaires, des programmes d’assistance humanitaire et de développement durable dans plusieurs régions du pays : le Sud (Moyen-Chari, Logone Oriental), l’Est (Ouaddaï, Sila), l’Ouest (province du Lac), et le Centre (Chari Baguirmi, N’Djamena).

Ses interventions ciblent les populations vulnérables, sans distinction d’ethnie, de religion, de genre ou d’appartenance politique, en les accompagnant vers l’autonomisation et la revendication de leurs droits. La FLM adopte une approche fondée sur les droits, favorisant la participation active des communautés bénéficiaires et de la société civile. Elle encourage également le partenariat avec les institutions locales (étatiques, ONG nationales, OSC/OCB) pour assurer le transfert de compétences et la pérennité des actions.

Dans ce cadre, la FLM est en négociation avec le Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC) en vue de la mise en œuvre d’un projet d’assistance multisectorielle destiné aux communautés déplacées, réfugiées et hôtes du département de Fouli, dans la province du Lac. Sous réserve de financement, elle recherche un(e) Caissier(e) qualifié(e) et engagé(e), capable de garantir une gestion efficiente, efficace et transparente du projet au bénéfice des populations ciblées.

Responsabilités clés et dimension du poste

Sous la supervision directe du finance Officer, le/la caissier(e) est responsable de tenue de la caisse et de l’enregistrement quotidien des transactions de paiement effectués. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres des équipes de finances, de la logistique/approvisionnement et du programme pour contribuer à l’atteinte des objectifs du projet.

Taches spécifiques de la position

Étant responsable de la tenue de la trésorerie du projet, le/la caissier(e) est chargé(e) de :

  • Préparer et soumettre les demandes de paiement à la finance et au programme.
  • Vérifier la codification et la complétude des documents avant transmission pour approbation.
  • S’assurer de la disponibilité des fonds avant toute émission de chèque, en évitant strictement les chèques sans provision.
  • Gérer la caisse du bureau de sa zone d’affectation et veiller à l’enregistrement quotidien des transactions.
  • Établir les rapports financiers mensuels, y compris les procès-verbaux de caisse, à transmettre dans les délais requis.
  • Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour plus de dix comptes.
  • Classer et archiver les rapprochements et pièces comptables dûment signés.
  • Soutenir l’équipe comptable dans l’expédition et l’archivage des dossiers financiers au bureau de N’Djamena.
  • Suivre les avances sur salaires du personnel et assurer leur réconciliation mensuelle.
  • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et alerter la coordination sur toute anomalie ou dépassement.
  • Classer et archiver toutes les correspondances internes et externes des départements Finance et Programme.
  • Acheminer les dossiers comptables aux signataires concernés.
  • Contribuer à la préparation des réquisitions et bons de commande.
  • Participer à la mise à jour de la base de données fournisseurs et de la liste des prix de référence.
  • Fournir un appui en secrétariat, notamment pour la rédaction des procès-verbaux de réunions.
  • Veiller au respect des seuils de paiement et à l’utilisation des comptes de trésorerie appropriés.
  • S’assurer que toutes les dépenses de caisse sont enregistrées et à jour.
  • Faire preuve de flexibilité et d’engagement, notamment lors des clôtures comptables de fin d’année.

Exigences particulières

  • Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les populations desservies ainsi que toute personne en rapport avec la FLM ;
  • Observer les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;
  • Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations confirmées ou de suspicions de fraude et de corruption ;
  • Signer et respecter le Code de Conduite de FLM et la politique Protection Contre l’Exploitation et des Abus Sexuels de la FLM ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM ;

Qualifications et compétences requises

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 minimum, complété par une formation professionnelle en comptabilité, finance, gestion ou administration ;
  • Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans l’un de ces domaines ;
  • Une bonne connaissance du contexte local constitue un avantage ;
  • Disposer de compétences avérées en rédaction, notamment pour les comptes rendus et rapports d’activités ;
  • Maîtriser les outils informatiques de base, en particulier Microsoft Word ;
  • Faire preuve de proactivité, de créativité et d’une capacité à proposer des solutions innovantes ;
  • Adopter une attitude empreinte de respect, de discrétion et d’humanité dans les relations avec les bénéficiaires ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français (oral et écrit) et de l’arabe local (oral) ; la connaissance d’une langue locale est un atout ;
  • Posséder de solides aptitudes au travail en équipe ;
  • Faire preuve d’intégrité et de professionnalisme dans l’exercice de ses fonctions.

Candidatures

Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :

  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays de la FLM-Tchad
  • Un curriculum vitae détaillé incluant trois références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne)
  • La copie de la pièce d’identité ou passeport ;
  • Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si le/la candidat-e est retenu-e)
  • Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu (e) pour le poste)
  • Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu (e) pour le poste).
  • La FLM tient à préciser que les candidatures sont reçues en ligne sur l’adresse suivante :
  • Les dossiers de candidature envoyés, seront de l’entière propriété de la FLM et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS ;
  • La date limite de clôture de candidature est fixée pour le Lundi le 11 aout 2025. Toutefois, la FLM se réserve le droit de commencer la présélection des candidatures avant cette date.
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à compétences égales, la femme sera recrutée ;
  • Seuls-es les candidats-tes dont le contenu de leur dossier correspond au profil du poste seront contactés-ées par téléphone et/ou courriel pour un test écrit suivi d’un entretien oral.

N.B LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

 

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