L’Ambassade des Etats Unis recrute un superviseur des expéditions, N’Djaména, Tchad

À propos de :

Numéro d’annonce : N’Djamena-2020-008

Agence d’embauche : Ambassade N’Djamena

Titre du poste : Superviseur des expéditions

Période d’ouverture : 06/03/2020 – 18/06/2020

Format MM / JJ / AAAA : Fuseau horaire vacant : GMT + 1

Série / catégorie : LE – 0905 7

Un salaire : XAF FCFA 10 070 130

Horaire de travail : Temps plein – Temps plein 40 heures / semaine

Potentiel de promotion : LE-7

Lieu (x) de service : 1 poste vacant, N Djamena, CD

Éligible au télétravail : Non

Pour plus d’informations :

Aperçu :

Chemin d’embauche : • Ouvert au public

Qui peut présenter une demande / clarification auprès de l’Agence : Pour l’USEFM – Le salaire FS réel est déterminé par Washington D.C.

Tous les candidats intéressés / toutes les sources.

Attestation de sécurité requise :

  • Confiance du public – Enquête sur les antécédents ;
  • Type de rendez-vous ;
  • Permanent.

Détails du type de rendez-vous : Indéterminé sous réserve de la réussite de la période probatoire

Déclaration de commercialisation : Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.

Sommaire :

L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein 40 heures par semaine

Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable de 2 semaines à compter de la réception de l’autorisation de l’agence et / ou des autorisations / certifications ou sa candidature peut se terminer.

Poste de supervision : Oui

Frais de réinstallation remboursés : Non

Voyage requis : Non requis

Fonctions :

Fonction de base du poste :

Sous la supervision directe de l’assistant des services généraux (GSA) et la supervision indirecte de l’officier des services généraux (OSG), le titulaire exerce des fonctions liées à l’expédition des marchandises et des matériaux et à l’escorte des visiteurs à destination et en provenance du complexe de l’ambassade des États-Unis à N’Djamena. Les tâches consistent, mais sans s’y limiter, à aider les employés à organiser la livraison et l’emballage des effets mobiliers (HHE) et des bagages aériens non accompagnés (UAB), et à escorter les visiteurs de la section de la gestion dans l’enceinte. Le titulaire est responsable du traitement des demandes d’indemnisation.

Superviseur des expéditions :

Supervise deux commis à l’expédition. Assiste les employés dans les arrangements pour la livraison et l’emballage de UAB et HHE et de toute autre marchandise arrivant ou quittant N’Djamena. Les tâches consistent, mais sans s’y limiter, à se familiariser avec les instructions fournies par le bureau de douane de N’Djamena pour l’expédition d’UAB, HHE et d’autres documents, aider les employés à soumettre des documents, surveiller la correspondance pour détecter quand UAB arrivera ou est prévu pour être emballé. , maintenir la liaison avec les douanes de N’Djamena ou les entrepreneurs de l’entreprise de déménagement, informer les employés lorsqu’une livraison est prévue et emballer hors UAB, HHE et autres marchandises, soumettre les documents nécessaires aux sections appropriées pour permettre le transport des marchandises vers et depuis N ‘ Ambassade de Djamena et ébauche des rapports de réception énumérant les articles reçus, manquants ou endommagés en transit.

Escorte de visiteur :

Les tâches consistent, mais sans s’y limiter, à préparer la documentation pour que les visiteurs de la section de gestion viennent dans l’enceinte et escortent ces visiteurs pendant qu’ils se trouvent dans l’enceinte pendant ces périodes où ils ne sont pas sous la supervision directe de leur hôte.

Douane et expédition :

Aider l’assistant du BSG pour les questions de douane et d’expédition relatives aux expéditions à destination et en provenance de l’ambassade de N’Djamena.

Qualifications et évaluations :

Exigences :

  • EXPÉRIENCE : Une (1) année d’expérience dans le domaine administratif général est requise ;
  • CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Le titulaire doit être capable de connaître la culture de travail américaine; excellente compréhension des procédures locales d’expédition et de douane.

Exigences scolaires : Un diplôme d’études secondaires est requis.

Évaluations : “Cela peut être testé”

LANGUE : Anglais niveau III (bonnes connaissances de travail) lecture / écriture / expression orale et français niveau III (bonnes connaissances de travail) lecture / écriture / expression orale sont requis.

Compétences et aptitudes :

Utilisation efficace des ordinateurs personnels, du traitement de texte, des feuilles de calcul et des applications de base de données. Service à la clientèle et compétences interpersonnelles solides. Capacité à interagir efficacement et de manière appropriée avec tous les visiteurs, tous les niveaux du personnel de l’ambassade, le gouvernement tchadien, les visiteurs occasionnels. Capacité à synthétiser des informations brutes et à tirer des conclusions significatives. Bonnes capacités de négociation. Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La capacité de travailler en équipe est essentielle.

ÉGALITÉ D’EMPLOI (OEE) : La Mission des États-Unis offre à toutes les personnes l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’appartenance politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .

Tous les candidats à l’étude devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Avantages et autres informations :

Avantages :

Avantages de l’agence : Le personnel employé local, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission des États-Unis à N’Djamena / Tchad, peut recevoir une indemnité qui peut inclure la santé, la séparation et d’autres avantages.

Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.

Le plan de rémunération est attribué au m ;oment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.

Les autres informations :

PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats des catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Ne pas le faire peut entraîner une détermination que le demandeur n’est pas admissible à une préférence d’embauche.

ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE:

  • AEFM / USEFM qui est un vétéran américain admissible aux préférences *
  • AEFM / USEFM ;
  • FS sur CNP et CS avec droit au réemploi **.

* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 («Certificat de libération ou de libération de service actif»), une documentation équivalente ou une certification. Une «certification» est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la présentation de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit donnée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi à leur agence ou bureau.

Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) Et pour des considérations supplémentaires sur l’emploi, veuillez visiter le lien suivant :

  • Comment s’inscrire ;
  • Tous les candidats doivent pouvoir obtenir et détenir une autorisation du Public Trust.

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton «Soumettre la candidature». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de Mission.

 

Documents requis :

Veuillez fournir la documentation requise ci-dessous avec votre demande :

  • Permis de résidence et / ou de travail (le cas échéant) ;
  • Copie du passeport ;
  • Achèvement du certificat d’études secondaires ;
  • DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre documentation à l’appui (le cas échéant) ;
  • SF-50 (le cas échéant) ;
  • Liste de références.

Prochaines étapes : Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.

Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les fonctions, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler pour la Mission américaine à N’Djamena / Tchad.

 

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