Le Service Jésuite des Réfugiés recrute un chargé national des ressources humaines, N’Djamena, Tchad

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui fournit des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays à travers le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme indiqué dans sa Charte,  la mission du JRS est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées  . Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présente au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité et de faire connaître leur situation de manière à ce que leurs droits et leur dignité soient mieux respectés. . Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, religieux et religieuses et laïcs de toutes convictions religieuses et philosophiques. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de bénévoles et de personnel engagé au service des réfugiés et des personnes déplacées. Pour en savoir plus sur nos activités à travers le monde, visitez notre site web  www.jrs.net **

Le JRS remplit sa mission de présence personnelle auprès des réfugiés ; le service offert par le JRS est toujours direct, de nature pastorale et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Cela implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir des personnes qui vivent des situations dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer.

Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui :

• sont prêts à partager sa mission et ses valeurs,
• avoir la sensibilité nécessaire pour comprendre la cause des réfugiés,
• sont personnellement engagés dans un esprit de service et de promotion de la justice,
• sont prêts à offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale internationale dont la mission est d’accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été fondée en novembre 1980 et est présente dans plus de 50 pays. Le JRS engage des services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d’un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoin, recherchant le bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans négliger leurs besoins immédiats ou urgents. JRS offre des opportunités pour une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime de salaire/avantages sociaux réaliste et localisé, une assurance, etc. **

 

CONDITIONS PROPOSÉES

Durée  : 1 an renouvelable en fonction des performances de la recrue et de la disponibilité des fonds.

Période d’essai  : 3 mois, renouvelable une fois.

Type de contrat  : Memorandum of Understanding Volontariat et Solidarité Internationale

Base  : N’djamena.

Début de mission  : Dès que possible

Rémunération  :

Salaire net  : Selon la grille salariale du JRS.

Avantages associés :

Logement  :

· Allocation de logement : 609,79 euros par mois ;

· Régime de congés payés : 24 jours ouvrables sur la période ;

· Repos et récupération (R&R) : trois (3) R&R de 5 jours ouvrables sur l’année, pour un total de 15 jours. Le droit de jouissance s’obtient après chaque trois (3) mois de service effectif avec paiement du billet d’avion pour le voyage N’djamena – pays d’origine du recruté ;

· Frais à la charge du JRS : transport aller-retour du lieu de recrutement au lieu d’affectation et frais de visa pris en charge.

· Assurance internationale : couverture médicale, assistance 24h/24 et 7j/7, rapatriement.

 

LES RÉFÉRENCES :

L’offre d’emploi est conditionnée à la qualité des informations recueillies auprès des références. Le candidat est prié de donner trois noms de références.

 

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Principales responsabilités:

Sous la responsabilité du Directeur National, le Responsable National des Ressources Humaines propose et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines du JRS.

Objectif général du poste :

Assurer une gestion efficace et efficiente du personnel local et expatrié du JRS travaillant dans l’opération du JRS au Tchad.

Résultats attendus :

• la politique de recrutement et de licenciement

• politique salariale

• communication interne et externe

• conditions de travail

• Formation

Les principales tâches liées aux résultats attendus

Politique de recrutement et de licenciement

• Réaliser un recrutement juste et efficace qui favorise l’embauche du personnel le mieux adapté aux postes à pourvoir. (Publication des postes, sélection des dossiers, Insertion du nouvel employé) ;

• Organiser et participer à des entretiens, et préparer des rapports de synthèse sur les résultats pour faciliter la décision d’un oui ou non d’un éventuel engagement à l’essai ;

• Vérifier tous les CV, lettres de motivation, références, grilles salariales, contrats, y compris les locations, les services, les accords, en vue des intérêts du JRS ;

• Personnel de soutien, y compris l’achèvement des évaluations de rendement trimestrielles, semestrielles et annuelles en cours;

• Déterminer les futurs besoins en personnel avec les projets concernés ;

• Rédiger ou mettre à jour des documents destinés aux ressources humaines (contrat de travail, contrat de stage, contrat de bénévolat ou de partenariat, descriptions de poste, mécanismes d’évaluation, code de conduite, etc.);

• Assurer la signature et la résiliation des contrats ;

• Établir et appliquer — en collaboration avec les chefs de projet — les politiques, normes et procédures de gestion des ressources humaines pour l’ensemble du JRS (embauche, formation, grille salariale, évaluation des performances, licenciements, etc.) ;

• Mettre en place et assurer le suivi de la politique sociale du personnel (assurance maladie, adhésion à la CNPS) ;

• Assurer la description des fonctions (cadres et non cadres) ;

• Planification des congés du personnel local (annuels ou malades) et assurer le remplacement/mise en place d’un classeur de congés.

politique salariale

• Assurer le suivi de la politique salariale afin que les salaires soient répartis de manière juste et équitable entre les employés ;

• Proposer et assurer la mise en place de systèmes de primes, d’indemnités de transport, d’hébergement, etc. .

Communication interne et externe

• Être le point focal pour tous les membres du personnel et les partenaires externes ;

• Représenter le JRS dans certaines négociations à la demande ou délégation du DN ;

• Gérer les conflits entre employés et entre employeur et employés au sein du JRS ;

• Planifier et diriger les réunions du personnel;

• Créer et maintenir un contact permanent avec les inspecteurs du travail pour assurer la conformité des pratiques et décisions RH avec la législation tchadienne ;

• Participer à l’élaboration du plan du JRS Tchad, un plan stratégique avec ses plans de travail annuels et semestriels et leurs budgets correspondants ;

• Participer à la préparation de la logistique et du matériel pour les réunions, réunions, séminaires et éventuelles missions locales ou externes.

Conditions de travail

• Déterminer les besoins actuels et futurs du personnel et des différents projets ;

• Assurer la gestion administrative des projets ;

• Superviser le fonctionnement des activités de l’ensemble du département ;

• S’assurer du respect des horaires et de l’organisation du bureau, de l’application de la législation du travail et des règles d’hygiène et de sécurité ;

• Rechercher et s’assurer du bon climat social du personnel ;

• Déterminer les besoins en personnel, en collaboration avec les différents directeurs de projet;

• Assurer et mettre en œuvre les politiques de santé et de sécurité du personnel ;

• Participer aux réunions techniques de planification des affaires avec un aperçu des besoins en ressources administratives, financières, matérielles et humaines.

Formation

• Superviser les plans de formation : suivi du programme, résultats, difficultés.

• Superviser l’évaluation du personnel pour son meilleur fonctionnement.

 

Qualifications et expérience

· Maîtrise en ressources humaines ou dans un domaine similaire (développement organisationnel, administration des affaires, etc.) ou avoir une formation spécifique ;

· Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une organisation humanitaire dans un poste de Chargé des Ressources Humaines Pays ;

· Bonnes compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches en plus des activités quotidiennes ; · Bonne capacité d’analyse et bon jugement; · Expérience antérieure dans des environnements multiculturels. Langues· Parfaite maîtrise du français (lu, écrit et parlé) et de l’anglais (lu, écrit et parlé). Les niveaux de langue seront testés à l’écrit et à l’oral. · La connaissance d’une langue locale dans le pays d’intervention serait un atout. Comportements de leadership · Capacité d’influencer positivement les autres et de concilier les différences; · Capacité à travailler dans des contextes internationaux et avec différents départements pour mettre en œuvre des politiques RH ; · Forte capacité d’adaptation dans la gestion de dossiers multiples urgents et simultanés voire même urgents ; Valeurs fondamentales · S’engager dans la mission et partager les valeurs du JRS. Être capable de transmettre avec enthousiasme le rôle du JRS dans l’accompagnement et le service des personnes déplacées et défendre leur droit à la protection et à la vie dans la dignité ; · Intégrité, honnêteté et confidentialité ; capacité à gérer les situations, les personnes et les informations avec discrétion ; · Accepter la diversité comme valeur fondamentale. · Volonté de travailler dans des environnements difficiles; Déplacements · Ce poste nécessite des déplacements dans la région. honnêteté et confidentialité; capacité à gérer les situations, les personnes et les informations avec discrétion ; · Accepter la diversité comme valeur fondamentale. · Volonté de travailler dans des environnements difficiles; Déplacements · Ce poste nécessite des déplacements dans la région. honnêteté et confidentialité; capacité à gérer les situations, les personnes et les informations avec discrétion ; · Accepter la diversité comme valeur fondamentale. · Volonté de travailler dans des environnements difficiles;

 

Qualités  :

· Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS

· Leadership fort et esprit d’analyse;

· Bonne communication orale et écrite.

· Capacité à prendre des initiatives et à apporter des idées innovantes.

· Sens de la discrétion et des responsabilités

· Capacité à s’adapter aux conditions de travail et aux tâches susceptibles d’évoluer avec la réalité du terrain.

· Capacité à travailler dans un environnement sous pression.