Médecins Sans Frontières Hollande recrute un (e) assistant(e) financier (e), ressources humaines, Sila, Tchad

·  Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.

·  Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.

·  Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.

·  Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.

·  Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.

·  Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.

·  Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.

·  Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.

·   Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.

·  Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.

·  Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.

·  Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.

·  Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).

·         Superviser les Agents d’Entretien et les Cuisiniers ;

·         Préparer la liste de contrats arrivant à terme et informer le Responsable Administration ;

·         Préparer et suivre le processus de recrutement sous la supervision du Responsable Administration ;

·         Préparer les fiches de paiement de journalier et payer les journaliers ;

·         Faire le cash count hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité.

•      Travail d’équipe et coopération

•      Souplesse de comportement

•      Adhésion aux principes de MSF

•       Gestion du stress

·      Curriculum vitae et lettre de motivation ;

·      Permis de conduire et copie des diplômes ;

·      Copie des attestations de travail ;

·      Lettres de recommandations éventuelles ;

·      Copie des pièces d’identité ;

·      Trois (3) références (de superviseurs).

Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives. D’autres tâches pourront être demandées selon la nécessité du travail journalier. Ce profile peut aussi être modifié en fonction de l’évolution du programme.