Avis de recrutement : NRC recrute un Officier Finance (h/f), Ndjamena, Tchad

 

Poste :                                      Officier Finance

Superviseur :                           Finance Manager

Supervise :                               N/A

Référence technique :           N/A

Département :                        Finance

Lieu d’affectation :                N’Djamena

Déplacement :                        10%

Type et durée de contrat : Contrat à Durée Déterminé :  12 mois

Grade 5

Contexte

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Chargé de gestion financière, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités comptable et financière de NRC de manière anticipé afin de donner un support efficace à la mise en œuvre des projets de qualité.

Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’officier de la finance est en charge de la mise en œuvre au quotidien de la finance pour la zone.

Responsabilités générales :

  1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
  2. Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action.
  3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S’assure de l’archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.

Responsabilités générales :

  • Vérifie les opérations financières de la petite caisse.
  • Contrôle le coffre et la petite caisse.
  • S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
  • Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
  • Donne Appui pour s’assurer que le scanning est fait correctement ;
  • Preparer les documents pour Audits des projets ;
  • Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
  • Surveiller les soldes des cash et prepararer les requestes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
  • Verifier les documents de paeiment preparés pour s’assurer que tout se conforme avant la siganture de cheque/lettre de Transfert ;
  • Verifier les depenses avant tout engagement des depenses pour s;assurer de la disponibilite des fonds et la conformité de dépense ;
  • Reveu des tous les post back pour s’assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
  • Revue des reconciliations;
  • Assurer le suivi et la reconciliation des comptes du BRS de la base
  • Coaching des Assistants Finance ;
  • Planification et Gestion de performance des Assistants ;
  • Grant Review et action;
  • Assurer le paiement dans le delais des cotisations sociales et taxes de la base.
  • Et toute autre tache assignee par son superviseur hierarchique.

Fermeture des candidatures:

Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 12 décembre 2023 à 21 heures 30 minutes à travers le lien ci-dessous :

Finance Officer – NRC NORCAP Careers Careers (oraclecloud.com)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.

Date limite : 12 décembre 2023 à 21 heures 30 minutes