L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Consultant(e) en Passation des Marchés – N’Djamena, Tchad
À propos de l’IRC :
Fondé en 1933 par Albert Einstein, l’IRC est une ONG humanitaire internationale présente dans plus de 40 pays. L’organisation intervient lors des crises humanitaires les plus graves pour rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations touchées. Les employés de l’IRC contribuent à redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes.
Contexte de la mission au Tchad :
L’IRC est présente au Tchad depuis 2004, intervenant dans plusieurs régions, notamment le Ouaddaï, le Guéra et le Lac Tchad, à travers des programmes de :
Les programmes sont financés par des bailleurs tels que AFD, ECHO, GAVI, SIDA, HCR, UE et PRM, ainsi que par diverses fondations privées. Pour garantir la transparence et la conformité dans ses acquisitions, l’IRC recrute un(e) Consultant(e) national(e) en passation de marchés.
Objectif de la mission :
Assurer une gestion efficace, transparente et conforme des procédures de passation des marchés, notamment via la mise en place, la contractualisation et le suivi d’accords-cadres pour neuf catégories stratégiques de biens et services :
Produits pharmaceutiques
Matériel informatique et équipements informatiques
Matériel et consommables médicaux
Services de transit et logistique
Fournitures de bureau et papeterie
Matériel et prestations de plomberie
Fournitures et matériel d’électricité
Prestation de services d’électricité
Articles non alimentaires (NFI)
Principales responsabilités :
1. Planification et organisation
Planifier et organiser la mise en place des neuf accords-cadres.
Conduire les processus de contractualisation et publication des avis d’appel d’offres.
Préparer les rapports d’évaluation et projets de contrats pour validation.
Appuyer la préparation des dossiers d’appel d’offres sous la direction de la Coordinatrice des Opérations.
2. Mise en place des accords-cadres
Réaliser une étude de marché pour les neuf catégories.
Préparer les Termes de Référence et Dossiers d’Appel d’Offres (DAO).
Organiser la réception et l’évaluation des offres.
Rédiger les rapports d’évaluation et notes d’attribution.
Suivre la signature et l’exécution des contrats.
Mettre en place un outil de suivi opérationnel des fournisseurs (tracking des délais d’expiration).
3. Suivi, conformité et archivage
Veiller à la conformité avec les procédures IRC et les exigences des bailleurs.
Maintenir un système d’archivage électronique et physique des dossiers.
Suivre l’exécution des contrats et la performance des prestataires.
4. Capitalisation et partage des leçons
Livrables clés :
Plan et stratégie de travail
Étude de marché complète
Dossiers d’appel d’offres et contrats cadres
Rapports d’évaluation et procès-verbaux
Rapport final de mission incluant recommandations et outils développés
Durée et lieu :
Profil et qualifications :
Diplôme universitaire Bac+4 minimum en gestion, droit, économie, logistique ou équivalent
Minimum 5 ans d’expérience en passation de marchés pour ONG, bailleurs ou institutions publiques
Expérience confirmée dans la mise en place d’accords-cadres et la gestion multi-bailleurs
Connaissance approfondie des règles et procédures de l’AFD, UE, PRM, etc.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de marchés
Excellente capacité de planification, rédaction et analyse
Rigueur, intégrité et sens élevé de la confidentialité
Supervision et rapportage :
Supervision directe : Coordonnateur des Achats
Leadership : Senior Operation Coordinator
Rapports mensuels et rapport final à la supervision directe