Jesuit Refugee Service recrute un(e) Généraliste des Ressources Humaines basé au Tchad.

Jesuit Refugee Service recrute un(e) Généraliste des Ressources Humaines basé au Tchad.

En vue de constituer un vivier de talents pour ses opérations dans la région Afrique de l’Ouest et Grands Lacs, JRS lance un appel à candidature pour le profil de Généraliste des Ressources humaines à l’échelle de la région.
Pour rappel, la région JRS Afrique de l’Ouest et Grands Lacs comprend les pays ci-après : République démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA), Tchad, Cameroun et Nigéria.
Cette position est ouverte à tout candidat ayant le profil recherché indépendamment de son statut ou de sa nationalité.
Les avantages et conditions proposés pour chaque poste seront communiqués aux candidats retenus lors des entretiens. Les salaires seront alignés sur la grille salariale de JRS.

DESCRIPTION DU POSTE DE GÉNÉRALISTE DES RESSOURCES HUMAINES

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité du Directeur, le/la Généraliste des ressources humaines propose et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines du JRS.
Objectif général du poste :
Garantir une gestion efficiente et efficace du personnel local et expatrié du JRS.

Résultats attendus :

• la politique de recrutement et de licenciement
• la politique des salaires
• la communication interne et externe
• les conditions de travail
• la formation

Les tâches principales liées aux résultats attendus

La politique de recrutement et de licenciement

• Procéder au recrutement juste et efficace qui favorise l’embauche du personnel le plus adapté aux postes à pourvoir. (Publication des postes, sélection des dossiers, Insertion du nouvel employé) ;
• Organiser et participer aux entretiens, et préparer les comptes rendus succincts sur les résultats pour faciliter la décision d’un éventuel engagement à l’essai ;
• Contrôler tous les CV, lettres de motivation, références, barèmes salariaux, contrats, y compris les locations, les services, les accords, avec une vue sur les intérêts du JRS ;
• Accompagner le personnel, y compris l’accomplissement des continuelles évaluations des performances trimestrielles, semestrielles, annuelles ;
• Déterminer les besoins futurs en personnel avec les projets concernés ;
• Rédiger ou mettre à jour les documents destinés aux ressources humaines (Contrat de travail, Contrat de stage, contrat de volontariat ou du partenariat, descriptions de poste, mécanismes d’évaluation, code de conduite etc.);
• Veiller à la signature et à la résiliation des contrats ;
• Établir et appliquer — en collaboration avec les Directeurs de projet — les politiques, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines pour l’ensemble du JRS (embauche, formation, échelle salariale, évaluations de rendement, congédiements, etc.) ;
• Mettre en place et veiller au suivi de la politique sociale du personnel (Assurance maladie, souscription à la CNPS/CNSS) ;
• Veiller à la description des fonctions (cadres et non cadres) ;
• Planification des congés du personnel local (annuel ou maladie) et veiller au remplacement/ mise en place d’un classeur de congé.

La politique des salaires

• Participer à la mise en œuvre de la nouvelle grille salariale pour les staffs nationaux;
• Veiller au suivi de la politique salariale de sorte que les salaires soient répartis de façon juste et équitable entre les employés ;
• Proposer et veiller à la mise en œuvre des systèmes de primes, indemnisation de transport, de logement…etc .

La communication interne et externe

• Être le point focal de tous les membres du personnel et des partenaires externes ;
• Représenter JRS dans certaines négociations sur demande ou délégation du Directeur ;
• Gérer les litiges entre salariés et entre employeur et employés au sein du JRS ;
• Planifier et animer les réunions du personnel ;
• Créer et maintenir un contact permanent avec les inspecteurs du travail afin de s’assurer de la conformité des pratiques et décisions RH avec la législation du Tchad ;
• Participer au développement du plan JRS, plan stratégique avec ses workplans annuels, semestriels et leurs budgets correspondants.

Les conditions de travail

• Déterminer les besoins présents et futurs du personnel et des différents projets ;
• Veiller à la mise en œuvre d’activités ou de mesures visant au bien-être du personnel;
• Veiller au respect des horaires et l’organisation du bureau, de l’application de la législation du travail et des règles d’hygiène et de sécurité ;
• Rechercher et veiller au bon climat social du personnel ;
• Déterminer les besoins en personnel, en collaboration avec les différents directeurs de projet ;
• Assurer et mettre en œuvre les politiques de santé et de sécurité du personnel ;

Formation

• Superviser les plans de formation : Le suivi du programme, les résultats, les difficultés.
• Superviser l’évaluation du personnelle pour leur meilleur fonctionnement.

Qualifications et Expérience

• Minimum une licence en ressources humaines ou dans un domaine similaire (développement organisationnel, administration des entreprises, etc.) ou avoir une formation spécifique ou un certificat en gestion des ressources humaines ;
• Au moins 3 années d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif et / ou internationale ;
• Bonne connaissance et expérience en droit du travail, rémunération, administration des avantages sociaux, relations avec les employés, sécurité, formation et gestion prévisionnelle des compétences du personnel ;
• Une expérience antérieure avec une ONG religieuse est un atout important ;
• Bonne compréhension des activités humanitaires et du développement international ;
• Un haut degré de discrétion, de tact et de confidentialité dans le traitement des employés internes et externes et des intervenants ;
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, d’écoute et de communication ;
• Maitrise des outils informatiques, y compris Excel et familiarité un logiciel spécifique pour les ressources humaines ;
• Bonne capacité organisationnelle et aptitude à accomplir des tâches multiples en plus des activités quotidiennes;
• Bonnes aptitudes analytiques et bon jugement ;
• Expérience antérieure dans des environnements multiculturels.

Langues

• Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Comportements de leadership

• Capacité d’influencer positivement les autres et de concilier les différences ;
• Capacité de travailler dans des contextes internationaux et avec divers départements pour mettre en œuvre des politiques en ressources humaines ;
• Grande capacité d’adaptation dans la gestion de plusieurs dossiers urgents et simultanément et voire urgents.

Valeurs fondamentales

• Engager envers la mission et partager les valeurs du JRS. Être capable de transmettre avec enthousiasme le rôle du JRS dans l’accompagnement et le service des personnes déplacées et défendre leur droit à la protection et à la vie dans la dignité ;
• Intégrité, honnêteté et confidentialité ; capacité de traiter avec discrétion les situations, les personnes et les informations ;
• Accepter la diversité comme valeur fondamentale.
• Volonté de travailler dans des environnements difficiles.

Voyager

• Cette position nécessite des voyages dans la région.