But du poste:
- Le Food Assistance Information & Reporting Officer (FAIRO) est chargé de diriger les opérations de Reporting du sous-bureau sur terrain concernant la technologie Last Mile Mobile Solutions (LMMS) et de Commodity Tracking System (CTS) suivi des produits alimentaire. Cela comprend le support technique au personnel du projet sur le domaine de rapportage de la distribution des produits alimentaire de base et au cours de l’enregistrement sur le terrain, en plus de l’exécution de l’application Web LMMS pour aider le personnel a la mise en place de nouveaux projets de distribution, de cash & voucher à l’aide LMMS / CTS, et aider à consolider et à générer LMMS / rapports CTS, y compris l’expédition de rapport mensuel au bailleurs (PAM) et au bureau de la Réponse a Bangui, rapport de pertes, les factures de remboursement et tous autres justificatifs au bailleurs. Cette position va également nécessiter la prestation de maintenance des systèmes, tester le développement de nouveaux logiciels pour le déploiement sur le terrain, en sollicitant les besoins des utilisateurs et l’aide à l’installation de nouveaux systèmes et des mises à jour.
Responsabilités majeures:
Assure le bon fonctionnement du système LMMS dans l’identification et l’enregistrement des bénéficiaires, les mises à jour des ménages.
- Diagnostiquer les problèmes techniques qui se présentent (y compris le mouvement des données permanentes).
- Supervise les problèmes de connectivité sans fil entre des appareils mobiles (Téléphone, Smartphone et Tablette), des routeurs et des Roaming serveurs dans les opérations de LMMS sur le terrain et le dépannage en cas de besoin.
- Assurer la sauvegarde et le collecte de données sur le terrain et assure la sécurité des données recueillies dans les opérations sur le terrain par le contrôle systématique de la base de données et la vérification des données d’un ordinateur a un autre et au classement de ces données est nécessaire.
- Superviser la production des listes LMMS de distribution avant et après chaque distribution à réaliser au cours du mois.
- Produire/générer des rapports mensuels des activités des distributions réaliser au cours du mois dans le système LMMS et le classés.
- Aider à créer les utilisateurs du système LMMS dans chaque projet en coordination avec le responsable du projet sur terrain.
- Servir de point de contact technique / support pour les équipes des moniteurs et faire rapport à l’équipe de la coordination sur l’état des déploiements du système sur le terrain.
- Travailler en étroite collaboration avec le FAIRO Coordinator a ce qui concerne le développement de nouveaux systèmes.
- Installer LMMS en Roaming serveurs, des appareils mobiles et d’effectuer des mises à jour de données du système tel que requis pour une bonne utilisation sur le terrain.
- Rapporter sur de défaillances techniques à la hiérarchie, contribuent à l’installations sur le terrain de nouveau mises à niveau du système / nouvelles versions.
Préparer des rapports narratifs LMMS et les transmettre aux superviseur et au FAIRO Coordinator.
- Faire la consolidation des rapports mensuels sur le terrain dans la base de données CTS dans le but de produire des rapports mensuels attendu (CSS, CSR, RSR, Distribution Tally, WDRS, LSR, Allocation Table) aux donateurs et aux autres parties prenantes du projet.
- Assurer la soumission en temps voulu des tous les rapports mensuels de distribution du terrain, les rapports d’entrepôt, etc., Chaque le 5 du mois pour la consolidation en temps opportun au bureau de la Réponse (Bureau pays).
- Mettre à jour mensuellement tous les rapports et les documents nécessaires produit dans la base de données.
- Recueillir/récolter tous les documents de rapportage, rapports de visite du centre de distribution, des résumés de distribution, les listes de distribution, le bordereau l’expédition, certificat de réception/distribution, les rapports d’inspection des camions, tally sheets, des rapports de perte, inventaire physique, le rapport d’inspection de l’entrepôt,
- Responsable de vérifier l’inventaire physique et veiller à ce que les soldes/restes de produits correspondent au stock réel dans les dépôts, fournir les explications pour toutes les variances.
- Faire le review de tous les rapports du terrain et d’autres rapports de partenaires coopérants.
- Travailler en étroite collaboration avec le FAIRA, les moniteurs de terrain et le coordonnateur de terrain sur toutes les questions LMMS / CTS.
- Travailler en étroite collaboration avec le FAIRO Coordinator pour le soutien dans tous les aspects de la préparation de la technologie et de déploiement, en plus de fournir une rétroaction, et recevoir des instructions techniques de l’appui du système LMMS et CTS sur le mise à jour, la maintenance et les nouveaux développements.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme PAM pour toute question liée au rapportage, en plus de fournir toute réponses, correction, document et rapports par rapport aux instructions données.
- Administration des procédures de contrôle des actifs LMMS (matériels).
- Participer à de forum de support pour LMMS / CTS pour le partage des expériences communes et le dépannage de problèmes techniques.
Qualifications et expériences:
Avoir au minimum un diplôme de Licence dans le domaine de l’Informatique ou tout autre domaine similaire.
Avoir au minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire.