Avis de recrutement : NRC recrute un Assistant Technique Logistique Achat (h/f), Ndjamena, Tchad

 

 

Poste :                                                          Assistant Technique Logistique Achat

Superviseur :                                              Manager Logistique

Département :                                           Logistique

Lieu d’affectation :                                   Ndjamena

Déplacement :                                           10% sur le terrain

Type et durée du Contrat :                     6 mois renouvelable

Grade NRC :                                             4

Contexte

NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre réfugiées et la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire. NRC est à la recherche Assistant Technique Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités opérationnelle de la Logistique de NRC de manière anticipé pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.

Rôle et responsabilités

Responsabilités générales :

  1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
  2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
  3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
  4. S’assure de l’archivage correct des documents.
  5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques :

  • Assister l’officier Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
  • Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement.
  • Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
  • Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
  • Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
  • Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
  • En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
  • Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
  • Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ;
  • Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
  • Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
  • Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
  • Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ;
  • Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
  • Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
  • Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
  • Toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Compétences professionnelles générales :

  • Formation : Minimum BAC+2 en logistique et domaine équivalent
  • Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Anglais un atout.
  • Capable de travailler sous pression

Les personnes intéressées par le poste sont priées de suivre le lien ci-dessous, pour accéder à l’offre et postuler au plus tard le 10 décembre 2023 à 18 heures 30 minutes à travers le lien ci-dessous :

Logistics Technical Assistant Chad N’Djamena (National Staff) – NRC NORCAP Careers Careers (oraclecloud.com)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés fait la promotion de l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour les étapes suivantes.

NRC est un employeur qui promeut l’égalité des chances dans le processus de recrutement. A ce titre elle ne fait aucune discrimination liée au sexe, à la religion, à l’origine ethnique et à l’affiliation politique. NRC ne requiert aucun paiement dans le processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragée.