Recrutement aux Nations Unies d’un Fonctionnaire d’administration, P3

Intitulé publication: Fonctionnaire d’administratio, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Banque de technologies pour les pays les moins avancés
Lieu d’affectation: Gebze
Période de candidature: 26 août 2020 – 24 septembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-TBLDC-140256-R- (X)
Staffing Exercise N/A
Cadre organisationnel

Le 23 décembre 2016, par sa résolution 71/251, l’Assemblée générale a créé la Banque de technologies pour les pays les moins avancés et adopté sa Charte.

Les objectifs que poursuit la Banque de technologies sont notamment de renforcer les capacités scientifiques, technologiques et d’innovation des pays les moins avancés et soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies nationales et régionales relatives à la science, à la technologie et à l’innovation.

Ce poste est à pourvoir à la Banque de technologies pour les pays les moins avancés, située à Gebze (Turquie). Le (la) titulaire relève du (de la) Directeur(trice) général(e) de la Banque de technologies. Pour plus d’informations, consultez le site Web à l’adresse suivante : https://www.un.org/technologybank/fr.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Gestion des ressources humaines
• Coordonner efficacement les tâches administratives et de gestion des ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et ce faisant, veiller à l’application uniforme des règles et procédures de l’ONU.
• Définir les conditions d’emploi, les droits et les obligations ainsi que les privilèges et les immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel.

Budget et finances
• Diriger la préparation et l’exécution du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour exécuter les activités conformément au budget-programme et aux crédits alloués.
• Suivre et examiner le programme de travail et le budget en évaluant, périodiquement ou ponctuellement, l’état d’avancement des tâches effectivement exécutées par rapport au programme ; coordonner l’établissement de rapports sur les programmes.
• Déterminer les besoins et collaborer avec les services chargés des systèmes en vue d’améliorer les mécanismes de présentation du budget et l’utilisation rationnelle des ressources du programme.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures permettant de s’assurer que les contrôles de gestion financière et comptables sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU.
• Superviser les questions et les pratiques en matière de gestion financière et d’information sur la gestion et donner à ses collègues des orientations à ce sujet.
• Donner des directives à ses collaborateurs moins expérimentés et orienter ces derniers.

Administration générale
• Superviser les activités liées aux achats, à la facturation et à la perception des recettes des divers services, ainsi que les activités liées au programme opérationnel pour les voyages, au suivi des marchés et à l’évaluation des contrats et règlements des fournisseurs et des vacataires pour les services exécutés.
• Veiller à ce que le service dispose de l’espace dont il a besoin.
• Superviser le recensement des besoins en bureautique et l’entretien du matériel, des logiciels et des systèmes, et coordonner, si nécessaire, les améliorations à apporter.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines ; appliquer les règles et règlements administratifs des Nations Unies dans des situations professionnelles ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance ; circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, des finances, de la comptabilité, du droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés tels qu’Umoja, en particulier dans le domaine de la gestion institutionnelle et de la gestion des voyages, est exigée.
Une expérience de la prestation d’avis stratégiques en matière de ressources humaines, en particulier concernant la gestion du personnel (international et local) sur de multiples sites, est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation d’outils intégrés de gestion de l’information, tels qu’Inspira, est souhaitable.
Une expérience acquise au sein d’un bureau exécutif ou d’un service administratif est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du turc est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le (la) titulaire de ce poste sera désigné(e) ou affecté(e) pour une période initiale d’un an.

TBLDC est une entité indépendante du Secrétariat de l’ONU; les candidats qui ont été recommandés par cette ouverture de poste ne seront pas inscrits sur la liste de candidatures préapprouvées du Secrétariat de l’ONU.

La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

En application du paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 juin 2020, sont fortement encouragés à postuler: Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunei Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, République populaire démocratique de Corée, Dominique, Guinée équatoriale, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Japon, Kiribati, Koweït, République démocratique populaire lao, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Iles Marshall, États fédérés de Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru , Norvège, Oman, Palau, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République de Corée, Fédération de Russie, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Saint-Marin, Sao Tomé-et-Principe, Arabie saoudite, Îles Salomon, Soudan du Sud, Suriname, Timor- Leste, Tuvalu, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Vanuatu et Venezuela (République bolivarienne du).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.