Rôle et responsabilités principales
Le/la Responsable Transparence et Conformité Pays est un membre clef de l’équipe de management du pays. Il/elle est responsable de gestion audit d’ACTED dans le pays et sous l’autorité du Directeur Pays.
Il/Elle est en charge de (i) contrôler, par une approche audit basée sur les risques, la mise en œuvre des processus ACTED en conformité avec les guides de procédures d’ACTED, les procédures spécifiques des bailleurs, les meilleures pratiques et les législations nationales dans le pays concerné; (ii) développer et contribuer activement aux plans d’action pour atténuer les risques identifiés avec la coordination pays, de gérer les priorités, contraintes budgétaires et contexte organisationnel.
Il/Elle fournit un soutien technique et travaille au renforcement des capacités des équipes FLATS du pays pour mettre en œuvre le plan d’action et régler les problèmes.
Il/Elle fournit aussi un soutien technique pour les audits bailleurs externes stratégiques la préparation et le suivi des due diligences.
Il/Elle doit se conformer et s’assurer du respect du code de conduite audit.
Responsabilités principales
Gestion Audit Interne
- Mettre en place le plan national d’audit interne approuvé : conduire et superviser les missions d’audit interne en adoptant une approche de gestion des risques;
- Contrôler la mise en œuvre des guides standards d’ACTED et du système FLAT dans la capitale, les zones et au niveau des partenaires;
- Contrôler la conformité avec les règles et législations du pays;
- Apporter un soutien pour atténuer les risques identifiés « hauts risques ».
Audit externe : S’assurer du suivi et de la préparation des audits externes et des due diligences
Sessions de formation / leçons apprises / meilleures pratiques
- Formation et renforcement des compétences;
- Contribuer à une diffusion proactive et à l’utilisation des leçons apprises;
- Amélioration des processus.
Gestion Transparence/Conformité
Direction d’équipe