PNUD recrute un(e) Responsable adjoint des finances à Dnipro, Ukraine.

 

 

 

 

 

Objectif du poste 

Le responsable des finances devrait aider à renforcer le financement humanitaire d’OCHA, la qualité et le suivi des programmes et des rapports, et soutenir la haute direction de l’Unité de financement humanitaire (HFU) dans le même sens. Les principales tâches consisteront à soutenir le bon fonctionnement des calendriers d’allocation et de rapport basés sur le système de gestion des subventions, la sensibilisation et la sensibilisation des ONG et des organisations des Nations Unies participantes au travail de l’UHF, et à soutenir les activités de rapport et de suivi, ou d’autres fonctions selon les besoins.

Devoirs et responsabilités

Sous la direction générale du chef de bureau d’OCHA et sous la supervision directe du gestionnaire du fonds commun, le titulaire devra être en mesure d’effectuer les tâches suivantes, classées par ordre de priorité en fonction des besoins opérationnels :

Résumé des fonctions clés :

  • Analyse financier
  • Direction financière
  • Administration

Analyse financier

  • Faciliter le processus d’examen et de révision des propositions de projet en consultation avec les responsables de cluster et d’autres partenaires techniques et conseiller les organisations sur les révisions recommandées, en les aidant à rédiger la révision si nécessaire ; 
  • Soutenir le gestionnaire du fonds commun dans l’examen des accords de subvention et des pièces justificatives afin d’assurer l’exactitude, la cohérence, le caractère raisonnable et la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) et les directives des fonds communs par pays (CBPF);
  • Examiner les budgets du projet pour déterminer « les coûts normaux et les variations » dans les domaines de dépenses du projet à déterminer ; 
  • Soutenir le gestionnaire du fonds commun dans l’examen des modifications budgétaires, des demandes de reprogrammation ou d’extension sans frais ;
  • Mener une enquête sur les coûts du marché pour les articles couramment achetés dans le cadre de projets UHF et maintenir une base de données pour soutenir l’analyse de la rentabilité des propositions à UHF ;
  • Rapprocher les rapports consultatifs du siège avec les dossiers UHF sur l’état de la performance du projet et les états financiers ;
  • Communiquer les préoccupations concernant les propositions, les documents de projet ou les partenaires de mise en œuvre au gestionnaire du fonds commun ;
  • Aider à la préparation des analyses financières pour les rapports annuels de l’UHF et d’autres rapports d’avancement ou ad hoc ;
  • Soutenir le gestionnaire du fonds commun dans l’élaboration des budgets pour les services à sous-traiter à des entités extérieures.

Direction financière

  • Mener une sensibilisation des partenaires sur les procédures et directives UHF pour l’accès aux subventions, ainsi que sur le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) et des Directives pour les fonds communs nationaux (CBPF) en participant à des réunions et des ateliers ;
  • Soutenir la préparation des documents liés aux actions d’approbation et de décaissement du projet du coordinateur humanitaire (HC) (demandes de transfert de fonds, accords, protocole d’accord, etc.) ;
  • Soutenir la préparation et l’exécution des accords de transfert à signer par l’ONG et le CH, assurer le suivi des demandes adressées à la HFU pour organiser les transferts de fonds aux partenaires et informer les bénéficiaires de l’état des paiements ;
  • Aider le personnel de HFU et les parties prenantes de l’UHF en ce qui concerne les questions relatives aux paiements et aux dépôts ;
  • Suivre, collecter et examiner les rapports financiers des partenaires UHF pour garantir l’exactitude et la conformité aux directives UHF et fournir des commentaires aux partenaires si nécessaire ;
  • Aider à suivre les dépenses du projet et s’assurer que les paiements futurs sont approuvés sur la base de rapports financiers satisfaisants et d’une justification des avances précédentes ;
  • Soutenir la préparation et participer aux visites périodiques de contrôle financier dans les bureaux partenaires, conformément aux modalités et directives opérationnelles ;
  • Participer à la rédaction des rapports de suivi des contrôles financiers ponctuels et des recommandations aux partenaires suite aux visites aux partenaires ;
  • Soutenir le gestionnaire du fonds commun dans la conduite des audits de projet avec les partenaires, en aidant à faciliter les visites d’audit, en examinant les rapports d’audit, en conservant les enregistrements des performances des partenaires, en fournissant des commentaires aux partenaires et en soutenant le processus de recouvrement des fonds si nécessaire.

Administration

  • Soutenir le gestionnaire du fonds commun dans la liaison avec les entreprises exécutant des services contractuels pour le compte de la HFU, et fournir un soutien et des informations selon les besoins ;
  • Se tient au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées aux budgets des programmes et à l’UHF en général ;
  • Préparer la documentation et les rapports pour les forums de coordination au niveau des pays ;
  • Effectuer d’autres tâches au besoin.

Impact des résultats

Développer des suggestions et des approches novatrices et bien raisonnées pour résoudre les problèmes en traitant des questions financières/budgétaires complexes. Aider à la gestion des projets de programmation de financement et des partenaires, en assurant la livraison en temps opportun des résultats. Aider à atteindre les objectifs organisationnels et fournir des contributions analytiques et des conseils solides en ce qui concerne la coordination du financement et du suivi humanitaires.

Compétences et facteurs critiques de succès

Compétences fonctionnelles : 

Professionnalisme: 

  • Aptitude à appliquer les règles, réglementations et procédures financières dans l’environnement des Nations Unies. Capacité à tenir des registres précis, à examiner et à interpréter une grande variété de données. Capacité d’identifier et de résoudre les divergences de données et les problèmes opérationnels. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; reste calme dans les situations stressantes. 
  • Compétences analytiques éprouvées : capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes et à recommander des solutions appropriées. Capacité à relier les questions et les perspectives des affaires humanitaires, y compris les questions de genre, aux programmes politiques, économiques, sociaux et des droits de l’homme. Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, conflit armé, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine).

Jugement et prise de décision : 

  • Appliquer un bon jugement pour résoudre une gamme de questions/problèmes. Respectera les consignes de sécurité. 

Sensibilisation technologique : 

  • Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise du traitement de texte, des applications de tableur et des progiciels pertinents, y compris le courrier électronique. 

Communication: 

  • Capacité avérée à rédiger de manière claire et concise et à communiquer efficacement, y compris la capacité de préparer des rapports et de faire des présentations, d’articuler des options de manière concise, de transmettre un maximum d’informations, de formuler et de défendre des recommandations. 

Responsabilité:

  • Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Compétences et expérience requises
Éducation:
  • Une maîtrise ou l’équivalent en gestion des affaires, en comptabilité, en économie ou dans un domaine connexe est requise. Un baccalauréat avec 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’une maîtrise.
Expérience:
  • Jusqu’à deux ans d’expérience pertinente en finance et comptabilité/administration, gestion de programmes de crise/d’urgence ou dans un autre domaine connexe sont requis ;
  • De très bonnes compétences analytiques et rédactionnelles sont requises, ainsi qu’une expérience de la budgétisation de projets et de la rédaction de propositions ;
  • Expérience de l’audit et/ou de l’examen financier des partenaires, un avantage ;
  • Une expérience de travail au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est un avantage.
Exigences linguistiques :
  • La maîtrise de l’anglais et de l’ukrainien (écrit et parlé) est requise. La maîtrise du russe est souhaitable.
Clause de non-responsabilité
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
Le PNUD a une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.  
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut. 
Avertissement d’arnaque
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer un soin particulier lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.

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Date limite : 01 aout 2023