Plan International recrute un(e) Comptable de gestion pays Zimbabwe basé à Harare.

Comptable de gestion pays – Bureau pays

Relevant du responsable financier pays, le comptable en gestion pays est chargé de fournir des services de comptabilité financière et de gestion pour soutenir les opérations de Plan International Zimbabwe, et d’assurer l’exactitude et la cohérence conformément à la politique/procédures financières de Plan et aux exigences des donateurs. Le rôle soutient la prise de décision de la direction pour améliorer l’efficacité des opérations et la réalisation de la stratégie de Plan International Zimbabwe. Responsable de la supervision de la gestion des subventions, de l’examen et du suivi de tous les budgets, dépenses et rapports de Plan International Zimbabwe afin de garantir l’exactitude et la cohérence.

Responsabilités

KRA 1 : Stratégie, planification et budgétisation

Soutenir l’organisation dans la planification stratégique et opérationnelle et la budgétisation ; faciliter la prise de décision pour optimiser l’optimisation des ressources dans le déploiement des ressources
Collaborer avec BDM dans l’élaboration du budget des subventions pendant le processus d’élaboration des propositions, en examinant le budget en garantissant sa conformité avec les exigences de la politique financière des donateurs/des bureaux nationaux et la gestion financière de Plan International Zimbabwe.
Préparer des rapports de gestion mensuels et ad hoc pour l’équipe de gestion du pays (rapport de carte de pointage, rapport sur le budget par rapport au budget réel, rapport sur l’échelonnement du budget des subventions, rapport sur l’échelonnement du budget du projet et rapport sur le recouvrement des coûts).

KRA 2 : Gestion financière, analyse et reporting

Veiller à ce qu’une analyse de données financières de qualité soit fournie à temps pour aider les responsables du budget dans la prise de décision ; aider la direction à optimiser les ressources et à gérer les finances conformément aux bonnes pratiques et aux politiques PI :
Analyser et présenter à la direction les rapports financiers de manière précise et en temps opportun ; communiquer clairement les états financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la prise de décision
Surveiller l’exécution du budget et fournir des conseils aux gestionnaires responsables sur la gestion efficace des ressources financières ; veiller à ce que l’argent soit optimisé et à ce que les finances soient gérées conformément aux politiques du Plan.

KRA 3 : Comptabilité et trésorerie

Gérer les opérations de trésorerie de PIZ, en examinant et en surveillant les flux de trésorerie mensuels et en planifiant les transferts de fonds pour garantir des fonds et une petite caisse suffisants pour toutes les opérations et activités de programme de PIZ.
Effectuer une analyse financière rigoureuse pour déterminer la situation financière de PIZ en ce qui concerne la gestion de la trésorerie, le maintien des liquidités, la disponibilité des fonds, l’optimisation de l’utilisation des ressources et l’exposition au change, en soulignant toute préoccupation à la direction.
Travailler avec les départements concernés, en particulier la budgétisation et le reporting, pour garantir la mise en œuvre du recouvrement des coûts liés à l’allocation et à la réallocation des salaires, aux coûts de fonctionnement du bureau, à l’allocation mensuelle des coûts de support PU et CO.

KRA 4 : Gestion des risques et de la conformité

Coordonner le développement du système de contrôle interne de PIZ et mettre en évidence tout sujet de préoccupation auprès des personnes responsables concernées :
Faciliter les missions d’audit interne et externe et garantir que le rapport d’audit final est envoyé aux principales parties prenantes à temps ; assurer le suivi pour garantir que les mesures d’audit liées aux finances sont mises en œuvre et que les mesures prises, le cas échéant, pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures financiers.
Veiller à ce que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés soient en place et respectés ; superviser la mise en œuvre des politiques et procédures financières mondiales par PIZ
Participer au processus de due diligence des partenaires et assurer le suivi des enjeux soulevés dans la matrice des risques.

KRA 5 : Gestion d’équipe et renforcement des capacités

Influencer l’équipe financière de manière à lui permettre de fournir des résultats de haute qualité et un soutien opportun à l’équipe du domaine de programme.
Favoriser un environnement inclusif en mettant en œuvre des politiques qui assurent la diversité et l’égalité des chances et en utilisant un style de leadership qui favorisera l’engagement des employés.
Renforcement des capacités du personnel financier, des partenaires du consortium, des sous-bénéficiaires et des participants communautaires sur les processus de gestion financière et de gestion des subventions.

KRA 6 : Projets et soutien aux programmes

Influencer l’équipe Projets de manière à lui permettre de fournir des résultats de haute qualité :
Participer à l’analyse, aux prévisions et à l’examen continus des dépenses du programme et s’assurer que les dépenses sont conformes aux objectifs.
Examiner les grandes lignes du projet et les plans annuels pour approbation par les signataires autorisés et s’assurer que les plans annuels/PO sont conformes au budget approuvé.
Soutenir les comptables du programme dans les opérations sur le terrain et la gestion financière au quotidien.
Développer des mécanismes de reporting internes pour améliorer les communications entre les bureaux de terrain et de pays.

KRA 7 : Processus de fin de mois

Coordonner les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.
Assister aux rapports de fin d’année et s’assurer que les rapports sont conformes aux instructions directrices.
Examinez les grands livres 0L et ZL et assurez-vous qu’ils sont alignés.
Examiner le processus de réévaluation de GH sur une base mensuelle.
Assurez-vous que le téléchargement par GH dans BPC reflète la position comme dans SAP
Ouvrir le livre des achats pour la période suivante pour comptabilisation
Surveiller les variations du taux de change et mettre à jour CFM tous les trimestres.

KRA 8 : Sauvegarde, égalité des sexes et inclusion

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes, d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux les procédures appropriées.

Connaissance

Baccalauréat (Hons) en comptabilité ou en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité.
Qualification professionnelle complète en comptabilité (CIS, CIMA, ACCA).
Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle en tant que comptable dans une organisation très active et à un niveau de supervision responsable est essentiel.

Compétences critiques en gestion d’entreprise

Bonne maîtrise de la gestion financière, y compris la compréhension des sources de financement pertinentes, la capacité à budgétiser et à estimer avec précision les coûts, l’expérience dans la lecture de rapports financiers et la prise de mesures appropriées en fonction des résultats.
Forte capacité à analyser et à interpréter une gamme appropriée de données et de preuves, tant internes qu’externes, en faisant preuve d’un bon jugement pour prendre des décisions équilibrées, basées sur les informations obtenues ou la projection de tendances.
Bonnes compétences numériques, capacité à utiliser les ressources TIC pour améliorer l’efficience et l’efficacité du travail, tout en travaillant conformément aux directives en matière de confidentialité et de protection.
Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à ajuster efficacement le contenu et la présentation afin de se connecter avec un public.

Compétences techniques critiques

Excellentes compétences informatiques avec la capacité de travailler avec SAP ou d’autres ERP.
Expérience pratique de la gestion des subventions et bonne compréhension de la gestion des financements des donateurs.

Plan International recrute un(e) Comptable de gestion pays Zimbabwe basé à Harare.