PAM recrute un(e) Business Support Assistant pour son sous-bureau de Goz Beida, au Tchad
Le Programme alimentaire mondial (PAM/WFP) recrute un(e) Business Support Assistant pour son sous-bureau de Goz Beida, au Tchad. Cette opportunité s’adresse aux professionnels de l’administration souhaitant évoluer au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale dédiée à la lutte contre la faim.
Le PAM encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, d’origine, de religion, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.
Informations sur le poste
- Organisation : Programme alimentaire mondial (PAM/WFP)
- Intitulé du poste : Business Support Assistant
- Lieu d’affectation : Goz Beida, Tchad
- Date limite de candidature : 27 juillet 2026 à 23h59 (UTC+01:00 – N’Djamena)
À propos du PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020, il intervient dans les situations d’urgence et met en œuvre des programmes visant à renforcer la sécurité alimentaire, la résilience et le développement des communautés.
Le PAM offre un environnement de travail inclusif, multiculturel et propice au développement professionnel grâce à des formations, des programmes de mentorat et des opportunités de mobilité internationale.
Objectif du poste
Le Business Support Assistant apportera un appui au fonctionnement administratif du sous-bureau de Goz Beida en contribuant à la gestion quotidienne des services administratifs, logistiques et des ressources, afin d’assurer une prestation de services efficace et conforme aux procédures du PAM.
Principales responsabilités
Sous la supervision du Chef du sous-bureau et de l’Assistant Administration/Finance, le titulaire du poste sera notamment chargé de :
- Contribuer à la mise en œuvre des processus administratifs du PAM.
- Collecter et analyser les données administratives nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des baux, des actifs, des charges de fonctionnement et de l’utilisation des véhicules.
- Optimiser la gestion des ressources et des équipements du sous-bureau.
- Planifier les missions des véhicules et organiser le travail des chauffeurs conformément aux procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance.
- Gérer les stocks de carburant, d’eau et de fournitures de bureau.
- Veiller à la protection du patrimoine mobilier et immobilier du PAM.
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la Guest House.
- Organiser les réservations via le système UN Booking.
- Accueillir les visiteurs et gérer les formalités d’hébergement.
- Encaisser les frais d’hébergement et assurer leur reversement.
- Produire les rapports mensuels de gestion de la Guest House.
- Assurer, en cas de besoin, l’intérim de l’Assistant Administration/Finance.
- Appuyer les autres sous-bureaux de l’Est du Tchad lorsque nécessaire.
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
Formation
- Avoir achevé les études secondaires.
- Un diplôme postsecondaire ou universitaire en administration ou dans un domaine connexe constitue un atout.
Expérience professionnelle
Les candidats doivent justifier :
- D’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle dans le domaine administratif.
- D’une expérience en administration et en finance.
- D’une bonne maîtrise des procédures administratives.
- D’une expérience dans la gestion de partenaires ou de clients externes.
Compétences requises
Les candidats doivent démontrer :
- Une bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word.
- Une connaissance des méthodes et procédures administratives.
- De bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Un excellent sens de la communication et du travail en équipe.
- Une aptitude à détecter et corriger les anomalies dans les données.
- La capacité à accompagner et former des collaborateurs moins expérimentés.
Langues
- Français : maîtrise obligatoire.
- Anglais : bonne maîtrise comme seconde langue de travail.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le système de recrutement en ligne du PAM.
Au moment de la candidature, seuls les documents suivants sont requis :
- Un CV à jour.
- Une lettre de motivation.
Les candidats présélectionnés pourront être invités à fournir des documents complémentaires au cours du processus de recrutement.
Date limite de candidature : 27 juillet 2026 à 23h59 (heure de N’Djamena).