République du Tchad
Présidence de la République
Et de la Promotion Civique
Secrétariat D’Etat A l’Education National
Et de la Promotion Civique
Direction Générale du Ministère
Direction Générale de l’Administration
Et du Partenariat en Education
Projet de Développement des Compétences
Pour l’employabilité des Jeunes
Lettre d’invitation à soumettre une manifestation d’intérêt.
Recrutement d’un cabinet pour l’audit externe des états financiers de l’avance de préparation (don IDA V2280 : période du 05 octobre 2018 au 15 Avril 2020) et de l’exercice clos au 31 décembre 2020 (don IDA D4990 : période du 15 avril 2020 au 31 Décembre 2020 du projet de Développement des compétences pour l’employabilité des jeunes
Don : no 4990
République du Tchad
Madame /Monsieur ……………..
- Le gouvernement de la république du Tchad a reçu un DON de l’Association International pour le Développement ( AID/ IDA) et à l’intention d’utiliser une partie des montant de ce DON pour effectuer des paiements au titre du contrats de ce consultant pour l’audit externe des états financiers de l’avance de préparation ( don IDA V2280 : période du 05 octobre 2018 au 15 avril 2020) et de l’exercice clos au 31 décembre 2020 ( don IDA D4990 : période du 15 avril 2020 au 31 décembre 2020). La Banque n’effectuera les paiements qu’à la demande du Gouvernement de la République du Tchad après avoir approuvé lesdits paiement conformément aux clauses et conditions de l’accord de DON.. ledit accord de DON interdit tout retrait du compte du DON destiné au paiement de toute personne physique ou morale, ou de toute importation de fournitures lorsque , ledit paiement ou ladite importation tombe sous le coup d’une interdiction prononcé par le conseil de Sécurité de l’Organisation des Nation Unies au titre du chapitre vii de la Chartre des Nations Unies . Aucune partie entre le Gouvernement de la R2publuque du Tchad ne peut se prévaloir de l’un quelconque des droits stipulés dans l’accord de DON ni prétendre détenir une créance sur les fonds ;
- Les services comprennent entre autres : 1. L’étendue de l’audit : (i) exprimer une opinion professionnelle sur la situation financière du projet à la fin de chaque exercice fiscal et s’assurer que les ressources mise à la disposition du projet sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées en vue de l’atteinte des objectifs de Développements du projet (ii) procéder à un examen détaillé des dépenses , et des procédures de contrôles interne qui régissent leur préparation pour la période couverte par l’audit , et donner un avis distinct sur cet aspect ( iii) examiner la gestion et l’ utilisation du compte spécial et donner un avis distinct sur cet aspect (iv) parachever l’examen en profondeur du système de contrôle interne du programme entamé au cours de la phase intérimaire ; (v) assurer le contrôle de la matérialité des dépenses .2 les états financiers : les ressources octroyées par la Banque pour la préparation du projet ( PPF) et de la période de l’entrée en vigueur du projet jusqu’au 31 Décembre 2019 et les périodes subséquentes , ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables , dans un souci d’économie et d’efficience , et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies (ii) les Accords de financements applicables sont ceux passés le 07 octobre 2019 ( DON No D 4990 entre le gouvernement du Tchad et l’association International pour le Développement ( IDA) ; ( iii) , les biens et services financés ont fait l’objet de marchés passés conformément aux dispositions des accords de financements applicables fondés sur les procédures de passation de marché de la Banque Mondiale1 et ont été proprement enregistrés dans les livres comptables , ( iv) tous les dossiers , comptes et écritures nécessaires ont été retenus au titre des différentes opérations relative au projet , y compris les dépenses couvertes par des relevés de dépense ou le compte spécial (v) les comptes désignés sont gérés eu égard aux dispositions des accords de financements , (vi) les comptes du projet ont été préparés sur la base de l’application systématique des normes du système Comptable OHADA et donnent une image fidèle de la situation financière du projet ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l’exercice clos à cette date (vii) la performance financière globale du projet est satisfaisante notamment en comparant la réalisation des activités du projets est en comparant la réalisation des activités du programme par rapport aux indicateurs de performance tel que décrit dans les documents du projet et relever toutes les insuffisances et retards ainsi que leur raisons etc… ;
- Les relevés des dépenses : l’Auteur est tenu de vérifier , outre les états financiers ,tous les relevés de dépenses présentés à l’appui des demandes de retraits de fonds (ii) il doit procéder à tous les contrôles et vérifications qu’il juge nécessaire en la circonstances ; ( 4) les comptes spéciaux : l’auteur est tenu d’examiner l’pénibilité et l’exactitude : (a) des transactions financières durant la période sous revue ( b) des soldes de compte à la clôtures de l’exercice sous revue ( c ) de l’utilisation du compte désigné en accord avec l’Accord de financement et , (d) de l’adéquation du contrôle interne avec le mécanisme de décaissement (5) les rapports de l’auditeur : rapport d’audit contiendra : (a) l’opinion professionnelle de l’auditeur sur les états financiers du projets ( b) la mise en exergue des principales faiblesses du contrôle interne et le cas de non – conformité avec les termes de l’accord de financement . en plus du rapports sur les êtas financiers , l’auditeur préparera une lettre de contrôle interne qui inclura : des commentaires et des observations sur les enregistrement comptables des insuffisances dans le système de contrôle et les recommandations pour son amélioration , le degré de conformité avec chaque engagement financier contenu dans l’accord , les problèmes de communication identifiés, les commentaires jugées pertinentes incluant des dépense négligeables ;
- La coordination du projet, invite les candidats (cabinets) admissibles à manifester leurs intérêts à fournir les services décrits ci- dessus. Les consultants (cabinets) intéressées doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations susmentionnées. Ils soumettront sous forme de brochure leurs références concernant l’exécution des contrats analogues, leurs expériences confirmées. Ils soumettront sous formes de brochure de références concernant l’exécution du contrat analogue ; leur expériences confirmée en audit financier des projets de développement, leur disponibilité, l’expérience de leur personnel et leur connaissance du milieu. Le personnel clé devra comporter au moins un Expert – comptables diplôme justifiant d’au moins 10 dix ans d’expériences d’audit financier et ayant une bonne connaissance des procédures de gestions fiduciaires des projets financière par la Banque mondiale , un chef de mission ayant au moins un diplôme niveau bac +5 ou plus en audit , comptabilité et justifiant d’une expérience de 07 ans , un auditeur junior ayant au moins 5 ans d’expérience en matière d’audit des comptes /et/ ou des commissariats au compte et un expert ou un spécialiste en passation des marchés niveau bac+3 ayant une bonne connaissance des procédures des passations des marchés nationales du pays ou c’elles des partenaires au développement notamment l’IDA complétée par une expérience pratiques d’au moins 03 ans en qualité de spécialiste en passation dans un projet de développement viendrait en plus comme un atout.
- Il est porté à l’intention des cabinets de l’application des dispositions des paragraphes 3.14 ; 16 et 3.17 de la section iii du « règlements de passation du Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement – édition de juillet 2016 et révisée en novembre 2017 relatives aux règles de la de la Banque mondiale en matière conflit d’intérêts ;
- Les candidats peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous – traitant ;
- Un consultant (cabinet) sera sélectionné selon la méthodes fondée sur la sélection du moindre coût (SMC) telle que décrire dans le règlement ;
- Les consultants (cabinets) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de références à l’adresse mentionnée ci- dessous et aux heures suivantes :
- De 8 heures à 15 heures : de lundi à jeudi ;
- De 8 heures à 11 heures : tous les vendredis.
- Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci – dessous au plus tard 1er Mars 2021.
Ministère de l’Education National et de la Promotion Civique Secrétariat d’Etat à l’Education nationale et à la promotion Civique
Direction Générale du Ministère
Direction générale de l’administration et à la Planification et des Ressources
Direction des Projets , de la Coopération et du Partenariat en Education
Coordination du PDCEJ
BP : 1174 N’Djamena Tchad
Tél : ( 00235) 22 51 58 32
Email : [email protected] ; [email protected] ; [email protected]
MAHMAT SEID FARAH