Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute un Chef d’équipe – (Gestion des installations et coordination de la sécurité), Le Caire , Egypte

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Dans le cadre de la Division globale de soutien aux opérations commerciales (BOS) du bureau régional, l’unité des opérations et des services de soutien (OSS) assure la fourniture d’infrastructures et de services de soutien dans le domaine de la gestion immobilière, de la construction et de la sécurité du bureau régional et des bureaux de pays. , mobilier de bureau, fournitures et équipements, système de gestion des stocks, aide aux voyages et conférences, réunions, privilèges et immunités, contrats de concession et contacts avec les autorités locales du gouvernement hôte.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

1. Confirmer la fiabilité durable des locaux de l’OMS dans la région EMR, y compris les immeubles de bureaux et les entrepôts, en :

a) Élaborer un plan complet d’entretien préventif et prédictif comprenant des réparations majeures et le remplacement des immobilisations pour l’équipement/la propriété principale, et s’assurer que les installations des bâtiments fonctionnent comme prévu et sont conformes aux recommandations des fabricants et aux meilleures pratiques de l’industrie dans le cadre du contrat de location désigné. zones du bâtiment.
b) Gérer les solutions redondantes proposées pour les services publics critiques afin d’assurer des plans efficaces de continuité des activités de l’organisation, en examinant et en recommandant les propositions techniques et financières des fournisseurs potentiels, en supervisant la mise en œuvre, pour garantir des résultats efficaces.
c) Déterminer l’allocation d’espace appropriée, identifier les améliorations fonctionnelles dans le système de gestion des espaces de bureau et coordonner la mise en œuvre en faisant des recommandations sur l’allocation d’espace à l’échelle de l’organisation, en proposant des scénarios alternatifs pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs et de l’entreprise.

2. Aider les bureaux de pays à exécuter leur programme dans le domaine lié à la gestion des installations à travers :

a) Consulter l’équipe de l’OMD pour émettre l’appel d’offres, compléter avec tous les documents de projet, approuver l’évaluation des propositions techniques sur la base des critères d’évaluation prédéterminés, sélectionner le soumissionnaire retenu et approuver les accords contractuels associés conformément aux réglementations locales. mandats et normes internationales de construction.
b) Diriger la mise en œuvre réussie des projets, certifier le paiement et gérer la remise à l’utilisateur final.
c) Concevoir et proposer des installations respectueuses de l’environnement et des services associés, grâce à des applications de construction innovantes et écologiques, pour minimiser le coût de la consommation d’énergie, réduire l’empreinte carbone et garantir un bon rapport qualité-prix.

3. En coordination avec le Siège, préparer, gérer, suivre et rendre compte du plan à long terme pour les bâtiments appartenant à l’OMS dans la région, afin de couvrir :

a) Construction, rénovation et réhabilitation des locaux de l’OMS.
b) Réparations majeures et remplacement des installations des bâtiments.
c) Sécurité des bâtiments et équipements liés à la sécurité pour garantir la disponibilité des normes minimales de sécurité (MOSS) pour les locaux de l’OMS.

4. Coordonner avec les équipes opérationnelles des bureaux de pays en collaboration avec le siège pour collecter, vérifier, mettre à jour toutes les informations requises et soumettre le rapport annuel sur la base de données des locaux pour les locaux possédés, loués et fournis gratuitement par l’OMS, afin de permettre la soumission des rapport financier annuel aux États membres de l’OMS.

5. Contrôler et résoudre les défis ad hoc critiques qui peuvent être nécessaires en dehors des plans et du budget approuvés, recommander des solutions aux problèmes d’ingénierie inhabituels et fournir des conseils techniques d’experts sur les politiques, procédures et lignes directrices globales pertinentes au poste.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

Essentiel : Diplôme universitaire du niveau supérieur (maîtrise) en ingénierie, commerce, administration publique ou dans un domaine connexe
Souhaitable : Qualification supplémentaire en gestion d’entreprise et/ou de projet, en administration des services de santé ou dans un domaine connexe.

EXPÉRIENCE

Essentiel : Au moins 7 ans d’expérience, avec une exposition internationale, dans les domaines de la gestion immobilière et des installations, de la construction, de la gestion de projets et des systèmes de maintenance et d’exploitation.
Souhaitable : Expérience professionnelle pertinente, avec un accent particulier sur les règles, procédures et pratiques administratives et financières, au sein de l’Organisation mondiale de la santé et/ou d’autres agences des Nations Unies.

COMPÉTENCES

• Excellentes compétences en gestion du temps et en gestion du stress.
• Capacité à diriger, diriger et gérer une équipe.
• Connaissance avérée de l’application des politiques et de la prestation de services dans des délais serrés et des ressources limitées conformément aux cadres administratifs établis.
• Capacité à identifier les problèmes stratégiques clés, les opportunités et les risques, excellentes compétences en analyse, en présentation et en négociation.
• Capacité à travailler harmonieusement dans un contexte multiculturel.
• Excellentes compétences en communication et compétences analytiques.
• Connaissance approfondie et capacité à appliquer les règles, manuels, pratiques, procédures et guides de style de l’OMS/ONU, selon le domaine de travail.

COMPÉTENCES DE L’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Bâtir et promouvoir des partenariats au sein de l’organisation et au-delà
Créer un environnement responsabilisant et motivant

UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance du français. Connaissance de l’arabe.

RÉMUNÉRATION

Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 77 326 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 1 940 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau

• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.

• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.

• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, au préalable, une copie scannée du(des) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination/prolongation d’engagement est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.

• Les membres du personnel d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.

• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

• L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont fortement encouragés à postuler.

• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à l’ adresse [email protected] .

• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• La mobilité est une condition d’emploi professionnel international à l’OMS et un principe sous-jacent de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste international au sein de l’OMS sont soumis à mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde.

• L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attractives, pour contribuer à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L’âge légal de la retraite pour les engagements du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer le mandat seront normalement pris en considération.

• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf lorsqu’un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à [email protected] .

• L’OMS offre un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.

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Clôture le 16 mai 2024