HIAS recrute un Directeur adjoint, Planification financière, analyse et assurance des données aux Etats-Unis.

 

 

 

 

FONCTIONS ESSENTIELLES:

  • Soutenir le vice-président, Budget et conformité fiscale pendant le processus budgétaire de fonctionnement annuel de HIAS en concevant et en maintenant des modèles, en dirigeant des formations, en consolidant les budgets et en fournissant des analyses.
  • Aide à l’élaboration de calendriers, de plans de travail, de modèles et à la formation du personnel du siège et des bureaux de pays.
  • Produit des livrables de haute qualité (souvent des feuilles de calcul, des présentations, des mémos et des analyses) avec peu de retouches nécessaires.
  • Construit et maintient des modèles financiers complexes pour prendre en charge les projections financières pluriannuelles et la planification de scénarios.
  • Présente en toute confiance le budget mensuel par rapport au réel (BVA) au vice-président, Conformité budgétaire et fiscale, en effectuant une analyse des écarts et en expliquant les écarts.
  • Fournit des rapports précis sur les projections de revenus, y compris les financements restreints et non restreints, ainsi que les progrès réalisés sur les livrables de financement.
  • Génère des rapports à la demande/ad hoc.
  • Aide à renforcer les capacités organisationnelles en matière de planification et de budget, y compris les documents d’orientation et de formation.
  • Développe des outils d’analyse des projections et de prévision afin de fournir à la haute direction de meilleures informations pour la prise de décision.
  • Agit en tant qu’administrateur système et expert en la matière pour les outils et systèmes de Budget & Fiscal Compliance, ainsi qu’en tant que liaison principale avec les fournisseurs pour les mises à niveau du système, la résolution des problèmes et l’exécution.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances et de la comptabilité sur les questions liées aux dépenses liées aux subventions et aux rapports financiers, y compris les charges à payer, le partage des coûts, les allocations de temps et les sous-subventions.
  • Collabore avec le personnel du budget et de la conformité fiscale et des finances et de la comptabilité pour examiner les rapports de gestion mensuels, identifier les risques, les écarts et les mesures correctives.
  • Établit et entretient de solides relations de collaboration avec les parties prenantes des fonctions et des équipes de l’entreprise.
  • Développe une solide maîtrise des données et des systèmes qui permettent la livraison de FPA&DA (par exemple, Power BI) et est responsable de la validation des données et de la liaison avec les directeurs des finances et de la comptabilité et du budget et de la conformité fiscale pour les corrections.
  • Assure la liaison avec l’équipe des opérations de développement et l’équipe des finances et de la comptabilité pour garantir que les revenus sont codés selon les segments, fonds et codes de subvention appropriés.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

  • Diplôme de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires ou en finance requis; diplôme d’études supérieures en finance, comptabilité ou MBA de préférence.
  • 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion de budgets et l’analyse de projets ou de dépenses à l’échelle de l’organisation.
  • Maîtrise de l’anglais requise ; Maîtrise du français et/ou de l’espagnol souhaitée.
  • Expérience de travail avec les logiciels budgétaires NetSuite et NSPB de préférence.
  • Une expérience de travail avec des programmes internationaux, y compris des voyages/formations dans des pays étrangers, est hautement souhaitable.
  • Capacité à prioriser correctement le travail et à faire remonter les problèmes si nécessaire, et capable de terminer le travail dans les délais tout en travaillant sur des tâches simultanées.
  • Anticipe et répond rapidement aux besoins des clients internes et sollicite des commentaires.
  • Esprit d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles et une capacité démontrée à établir des relations efficaces, à interagir à tous les niveaux et possède de solides compétences en communication écrite et verbale.
  • Précis et soucieux du détail, avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble.
  • Compréhension de l’exploration de données et expérience avec Power BI.
  • Compréhension des PCGR, en particulier pour les organisations à but non lucratif.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et en résolution de problèmes
  • Capacité à communiquer des informations complexes de manière claire et concise, tant oralement que par écrit.
  • Haut niveau de professionnalisme, discrétion, intégrité et excellente éthique de travail.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l’apprentissage de nouvelles technologies.
  • 25 % se rendent dans les bureaux de pays et les bureaux régionaux pour organiser des formations et renforcer les capacités.
  • Des déplacements, y compris des déplacements vers des environnements opérationnels non sécurisés, peuvent être nécessaires.