Total recrute un(e) Secrétaire assistant(e), PAU-CSTJF(FRA), France
Description du poste
Le groupe TOTAL est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.
L’exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.
Nous recherchons pour une durée de 12 mois en contrat de professionnalisation temps plein, un(e) secrétaire assistant(e) à Pau (CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous serez assistant(e) de deux équipes de Recherche (soit une soixantaine de personnes).
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Organiser des réunions ;
Etablir des ordres de Missions et Notes de Frais ;
Gérer des Demandes d’Achats et des Tiers, fonction de GAD ;
Gérer et suivre des mouvements de personnels (statutaires et non statutaires) ;
Gérer toutes les demandes diverses liées au secrétariat des équipes ;
Veiller au bon fonctionnement du service et de l’étage ;
Les 3 compétences développées pendant la mission :
Organisation de réunions – Ordres de Missions et Notes de Frais – Gestion des Demandes d’Achats et des Tiers, fonction de GAD –
Profil recherché
Vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un grand groupe international ?
Vous avez récemment obtenu un diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ?
Vous maitrisez le Pack office ?
Vous êtes organisé(e) et à l’aise en communication ?
Vous savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et prendre des initiatives ?
Si cette offre vous intéresse alors n’attendez plus… postulez chez nous !
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
64 – Pyrénées-Atlantiques
Localisation (Précisions/Mots-clés)
PAU
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Branche
Exploration and Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
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