Avis à candidature pour le recrutement d’un.e Chargé.e de gestion administrative et financière de projets internationaux à Paris en France.

 

 

 

 

 

Description du poste

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale et en collaboration avec les gestionnaires de projets, la ou le chargé-e de projet soutient le montage et suivi administratif et financier des projets de recherche. Elle/il travaillera avec les différentes équipes impliquées dans la gestion de projet (recherche, administration, communication) et plus particulièrement celle du programme « Deep Decarbonization Pathways ». Elle/il assurera les missions suivantes :

  • Appuyer les équipes dans le montage administratif et financier des demandes de financement/appels à projet ;
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets ainsi que la réalisation des rapports financiers ;
  • S’assurer du respect des règles administratives et financières du bailleur ainsi que des procédures internes ;
  • Alimenter les tableaux de bordde suivi des projets (reporting techniques, financiers, gestion du temps…)  afin de garantir une gestion efficace et efficiente des projets ;
  • Assurer la gestion des relations administratives avec les bailleurs ;
  • Assurer la gestion administrative des partenariats: contrats de reversement, consolidation des reporting financiers, etc.
  • Contribuer à l’organisation des réunions de projet/ateliers de travail ;
  • Participer aux réunions de projet et produire des comptes rendus ;
  • Apporter éventuellement un soutien à la rédaction des rapports techniques.

Expériences / Formation

  • Diplôme en gestion de projets européens, en finance, gestion administrative ou équivalent;
  • 3-4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;
  • Connaissance des règles administratives et financières des bailleurs européens, et autres financeur publics ou privés (fondations philanthropiques, établissements publics français ou européens, etc.);
  • Aisance dans le traitement de données financières;
  • Connaissance en comptabilité est un atout;
  • Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office;
  • Anglais courant;
  • Respect des délais;
  • Très grande rigueur;
  • Très bon relationnel et capacité d’écoute des équipes et des partenaires;
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode collaboratif;
  • Polyvalence, adaptabilité et réactivité;
  • Un intérêt pour les enjeux environnementaux et le développement durable est un atout.

Comment postuler

Les candidatures (CV, lettre de motivation, noms de 3 référents) sont à envoyer jusqu’au 13 septembre 2023 inclus à [email protected] avec la mention suivante dans l’objet : « Candidature gestion de projet ».

L’Iddri est un employeur soucieux de l’égalité des chances et encourage les candidatures de tous horizons. Toutes les candidatures seront étudiées. Nous ferons notre possible pour revenir vers chaque candidate et candidat, mais en raison du volume de candidatures, nous nous excusons par avance si nous ne pouvons revenir vers vous.