Agence spatiale européenne (ESA) recrute un Administrateur adjoint à Paris en France.

Description

L’Agence spatiale européenne (ESA) est la porte d’entrée de l’Europe vers l’espace. Sa mission est de façonner le développement de la capacité spatiale de l’Europe et de veiller à ce que les investissements dans l’espace continuent de profiter aux citoyens d’Europe et du monde. Le budget annuel de l’ESA est d’environ 7 milliards d’euros. Le cabinet du directeur général a pour mandat d’assurer le bon fonctionnement des organes de l’ESA dans l’exercice de leurs activités. Il consiste notamment à apporter tout le soutien nécessaire au travail quotidien du directeur général, à assurer la préparation et le fonctionnement du Conseil de l’ESA et à coordonner ses organes subordonnés.

Devoirs

Vos tâches et responsabilités comprendront :

• soutenir le Conseil de l’ESA, notamment :
• organisation de réunions au niveau des délégués et des ministères, ainsi que des réunions des groupes de travail du Conseil et des ateliers. 

Cela implique : (i) de soutenir le Secrétaire du Conseil dans le fonctionnement général, la coordination, l’organisation et le suivi du Conseil et des événements associés ; (ii) assurer la liaison avec d’autres services de l’ASE pour assurer la disponibilité des documents en temps voulu ; (iii) la gestion de l’outil officiel de gestion documentaire de l’ESA (ESA blue-docs) ;

• fournir un soutien au président et aux vice-présidents du Conseil et assurer la liaison avec les chefs de délégation de l’ESA ;
• assurer l’accréditation des participants aux réunions du Conseil.

• soutenir les activités du Protocole, y compris :
• assurer le bon déroulement des visites de représentants de haut niveau à l’ESA conformément aux normes du protocole de l’ESA ;
• assurer le suivi des obligations protocolaires concernant les représentants de haut niveau ;
• soutenir les opérations invitées lors des événements de lancement, organiser la participation de représentants des États membres de l’ESA et des partenaires de l’ESA et les accompagner aux installations de lancement, comme à Kourou et Cap Canaveral, selon les besoins.

• appuyer les activités internes et externes du directeur général, y compris
• soutenir les réunions du conseil d’administration, ainsi que d’autres réunions et séminaires de la haute direction ;
• soutenir les réunions bilatérales avec les directions de l’ESA ;
• autres tâches ponctuelles et suivi des actions.

• appuyer la coordination des services du directeur général, notamment :
• liaison avec le bureau du directeur général;
• coordination avec les adjoints des services du directeur général ;
• soutien des activités corporatives entreprises par d’autres services du directeur général.

• assurer le secrétariat :
• au chef du cabinet du directeur général et à l’équipe de gestion du cabinet, par exemple en organisant les déplacements, en gérant la correspondance, en planifiant les réunions et en conservant les archives ;
• traiter les actions d’approvisionnement du Cabinet ;
• coordonner d’autres assistants du Cabinet apportant un soutien aux membres du Cabinet.
• remplir d’autres tâches sur une base ad hoc selon les directives du chef de cabinet du directeur général dans votre domaine de responsabilité. 

Les tâches susmentionnées seront partagées avec d’autres assistants avec lesquels vous devrez travailler en équipe en assurant le remplacement de l’autre.

Compétences techniques

Compétences comportementales

Orientation vers les résultats
Efficacité opérationnelle
Favoriser la
coopération Gestion des relations
Amélioration continue
Réflexion prospective.

Éducation

Vous devez avoir terminé un enseignement supérieur de premier cycle, tel qu’un baccalauréat, dans un domaine pertinent.

Postuler pour ce poste

Date de clôture : 23 septembre 2023