Avis d’appel à candidature : Organisation Internationale de la Francophonie recrute un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère) à Paris, France.
FONCTIONS PRINCIPALES
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) a pour objectif de contribuer à améliorer le niveau de vie de ses populations en les aidant à devenir les acteurs de leur propre développement. Elle apporte à ses États membres un appui dans l’élaboration ou la consolidation de leurs politiques et mène des actions de diplomatie internationale et de coopération multilatérale, conformément aux quatre grandes missions tracées par les chefs d’État et de gouvernement.Sous l’autorité de l’Administrateur de l’OIF, le/la Directeur(trice) de l’administration et des finances aura pour principales missions de :
- piloter de la mise en œuvre de la stratégie de l’Organisation dans le domaine de l’administration et des finances ;
- planifier, suivre et contrôler la gestion de l’action de la Direction placée sous sa responsabilité ;
- veiller à la bonne implication de son unité administrative au sein de l’Organisation, la qualité des relations sociales en son sein et la qualité du service à la clientèle à l’ensemble des unités administratives ;
- prendre en charge, par délégation, des missions de représentation et des relations avec les partenaires institutionnels et avec tout organisme ou structure externe.
A ce titre, il/elle aura pour responsabilités de :
- veiller à l’équilibre financier des comptes de l’OIF et superviser la préparation du projet de budget de l’Organisation, en suivre l’exécution et en rendre compte auprès des autorités par un suivi rigoureux et aux instances ;
- superviser la préparation des documents administratifs et financiers destinés aux autorités, aux organes de décision et aux entités de contrôle de l’Organisation dans le respect des délais internes et légaux ;
- veiller à la simplification administrative et à l’amélioration continue des façons de faire au sein de l’Organisation ;
- assurer la gestion active de la trésorerie excédentaire et des placements afin de maximiser le rendement, sans mettre à risque les fonds de l’Organisation ;
- veiller au renforcement de la responsabilité sociétale de l’Organisation et mettre en place des processus d’achats et de placements responsables et durables ;
- veiller à la mise en place effective des pôles de gestion régionaux afin d’accompagner la décentralisation de l’Organisation ;
- veiller à l’application et la mise à jour des textes en vigueur, des règles internes de gestion et des décisions prises par la Secrétaire générale, l’Administrateur et les organes de décision de l’Organisation en matière d’administration générale ;
- coordonner et soutenir la collaboration afin de maximiser la performance pour la mise en oeuvre des activités et la satisfaction des besoins des unités administratives ;
- assurer le suivi administratif des conventions et accords de financement de l’Organisation, en faire un suivi rigoureux et une reddition de comptes en temps opportun ;
- diriger et coordonner les services supports de l’Organisation, notamment en ce qui concerne la responsabilité des missions administrative, financière et comptable, technique et affaires générales et des opérations et achats ;
- assurer la fonction de délégataire pour la gestion budgétaire des opérations placées sous sa responsabilité, dans le respect des délégations données par l’Administrateur ;
- promouvoir la politique de rationalisation des achats, l’approvisionnement en biens et services, la conservation du patrimoine immobilier et mobilier et la bonne gestion des stocks au sein de l’Organisation ;
- développer et soutenir les relations avec les tiers en ce qui concerne le domaine administratif et financier : partenaires financiers, services administratifs, fiscaux et juridiques, administrations publiques, autres prestataires, etc… ;
- contribuer au développement de la communication et des partenariats et également de l’image de l’Organisation dans l’environnement francophone et international ;
- représenter l’Organisation dans les domaines qui sont du ressort de la Direction, ainsi que, de manière ad hoc, sur demande de la Secrétaire générale ou de l’Administrateur ;
- conseiller et assister les directions dans la planification et la gestion de leurs ressources financières, matérielles et techniques.
CRITERES DE SELECTION
Le/La candidat(e) doit :
- être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Master ou Doctorat, en comptabilité, finance, sciences de gestion, administration des entreprises ou toute autre discipline apparentée ;
- posséder une expérience d’au moins dix ans au sein d’une organisation nationale ou internationale, dont au moins cinq ans dans des fonctions de direction liées à la gestion administrative, financière et comptable ou domaines connexes ;
- connaître le secteur des organisations internationales, des relations internationales et géopolitiques ;
- avoir acquis dans l’exercice de ses fonctions antérieures une expérience significative de coordination générale et de direction incluant : une capacité de gestion et de motivation d’équipes dans un contexte interculturel, une bonne aptitude en matière de gestion des ressources humaines, budgétaire et financière, la mise en œuvre des normes IPSAS et la gestion administrative et/ou de gestion de projets de coopération et de partenariats ;
- avoir déjà travaillé dans un contexte de modernisation ou de transformation organisationnelle et participé activement à l’implantation d’un système financier intégré ;
- avoir des connaissances approfondies des contrôles internes (modèle COSO) ;
- connaitre les cadres de référence en gestion des risques, en gouvernance et en audit ;
- avoir de bonnes connaissances dans la gestion des placements et de la trésorerie ;
- connaître les règles et principes généraux du protocole ;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française, avec une bonne capacité de rédaction et de synthèse. La connaissance d’une autre langue, notamment l’anglais, est vivement souhaitée ;
- avoir un excellent sens des relations humaines et des capacités avérées d’écoute et d’analyse et être orienté(e) Service à la clientèle interne ;
- avoir une bonne connaissance et une bonne pratique des outils numériques et informatiques courants (pack office, internet,…) et spécifiques à la fonction ;
- maitriser la communication d’impact.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »
Date limite d’envoi des candidatures : 22/02/2023
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