Avis de recrutement d’un assistant de gestion de stock, H/F, Montrouge, France
Description :
Cadre et objectif du stage :
Le département logistique – achat international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Relations et Opérations Internationales. Le département, composé de 10 personnes, est dédié aux missions internationales (Asie, Afrique, Caraïbes, DOM/TOM…). Il s’organise autour de deux cellules :
- Les achats;
- La logistique.
Le département exerce les missions suivantes :
- Déployer la politique achat en s’assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d’achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain ;
- Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts ;
- Sécuriser certains approvisionnements stratégiques ;
- Préparer et suivre les appels d’offre, négocier et mettre en place les contrats.
- Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s’assurer de la nature et de l’affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps ;
- Assurer le suivi des stocks des matériels opérationnels de la direction.
L’objectif du stage est d’apporter un appui au département logistique et achats dans la gestion des stocks situés en région parisienne et l’approvisionnement des délégations internationales. Il permettra au stagiaire d’appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge française par le biais de la chaîne d’approvisionnement.
Missions du stage :
- Réalise les demandes de réception ainsi que de préparation à l’aide du logiciel PIXI ;
- Réalise la mise à jour des fiches articles ainsi que de la base de donnée (conditionnement, tarif, spécificité) dans le logiciel PIXI ;
- Participe à la rédaction des process et fiche outils de la gestion de stock
- Réalise la mise à jour du catalogue article sur le site du département achat et logistique ;
- Appuie la responsable du département dans le suivi de la facturation des frais de stockage ;
- Participe aux inventaires de stock avec le prestataire ;
- Suit la gestion administrative liée à l’approvisionnement des missions (achats + transport international).
Expériences / formation
Profil :
Compétences :
- Achats, commerce international, transport, logistique, stockage ;
- Maîtrise de l’outil informatique Google workspace et Pack Office
- Bon niveau d’anglais ;
- Connaissance de l’environnement humanitaire appréciée.
Qualités :
- Profil dynamique, autonomie et rigueur, sens de l’organisation ;
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois ;
- Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel ;
- Curiosité, prise d’initiative et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce stage.
Salaire
Date de début du stage : 27 décembre 2021
Stage d’une durée de 6 mois sous convention
Lieu du stage : Basé à Montrouge au siège de la Croix-Rouge française. Déplacements fréquents à Pantin (93) ou se situe l’entrepôt.
INDEMNITES DE STAGE : environ 546,01€/mois pour 35 heures hebdomadaire- remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas.
Comment postuler
Merci d’adresser par mail : lettre de motivation, CV. : [email protected]
Votre mail doit comporter en objet : [Candidature stage assistant(e) gestion de stock] Nom et prénom.