Avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un.e assistant.e administratif/ve et comptable en France.
Description de la mission
L’assistant.e administratif/ve et financier travaillera en binôme avec une autre assistante sur le suivi des dossiers suivants :
- Gérer la base tiers de Sage X3 (données fournisseurs, collaborateurs et clients-bailleurs)
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe Atlas (ERP gestion de projet).
- Participer aux audits projet en collaboration avec la DO et les cabinets d’audit afin de fournir les éléments comptables et financiers nécessaires au format attendu, dans le respect du planning des audits
- Organiser les dossiers sur le réseau du pôle comptabilité finances en lien avec les demandes des départements de l’agence (documents de référence, documents pour audits, …)
Description du projet ou contexte
La Direction des Affaires Financières emploie une équipe de 40 personnes sous le rattachement de la Direction Générale. La DAF est composée de 4 pôles et une Cellule Trésorerie.
Le pôle service financiers, se compose de 2 unités, une unité comptabilité auxiliaire et une unité comptabilité générale.
Au sein de l’unité comptabilité générale, composée de 6 personnes, L’assistant.e administratif/ve et comptable sera sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de l’unité , et sera en charge de dossiers transverses au sein du pôle service finances.
Profil souhaité
– Bac +2 Assistant de gestion PME-PMI.
– 1 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent.
– Gérer le processus de classement et d’archivage sur le réseau.
– Avoir des notions de comptabilité.
– Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données.
– Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.
– Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de l’information factuelle dans un format pré-défini.
– Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données
Date limite de candidature : 10/08/2023
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