Avis de recrutement d’un assistant administratif ,H/F, France
L’association Scouts & Guides de France, mouvement d’éducation populaire reconnu d’utilité publique (140 salariés sur 12 établissements, 88 000 adhérents adultes & enfants) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Aux Groupes et Aux Territoires (SAGAT).
Le SAGAT (Service Aux Groupes et Aux Territoires) est l’un des services du département « Modèle économique » de l’Association.
Il s’agit en un mot du « service aux adhérents » de l’Association.
A ce titre, le Service Aux Groupes et Aux territoires prend en charge l’assistance aux adhérents sur tous les aspects administratifs et financiers de leur vie ou de leurs missions au sein de l’Association (gestion des adhésions, gestion des structures sur intranet, suivi bancaire, gestion comptable, etc.).
Dans ce contexte l’Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Aux Groupes et Aux Territoires pourra prendre en charge des missions très variées en lien avec la gestion du parc de cartes procurement/corporate, le support à l’utilisation de l’outil intranet, la gestion administrative des adhésions, le suivi des partenaires bancaires, l’animation du réseau ou encore l’intégration comptable et l’outil de gestion Comptaweb.
Rattaché(e) au Responsable Service Aux Groupes et Aux Territoires, vos missions seront les suivantes :
1. Assurer les actes des gestions liés aux adhésions : saisi des nouvelles adhésions après avoir contrôlé la conformité des pièces, modification administrative des dossiers déjà saisi, participation à l’édition et à la diffusion des reçus fiscaux, mise à jour des bases de données adhérents …
2. Assurer le support à l’utilisation de l’outil intranet : gestion des droits d’accès des utilisateurs, gestion des modifications de structures, accompagnement et orientation des utilisateurs …
3. Assurer le suivi des partenaires bancaires : recensement des problèmes liés aux comptes bancaires et relance des différents interlocuteurs afin de parvenir à leur résolution, vérification et transmission des demandes d’ouverture de compte bancaire ainsi que de modifications de signataires…
4. Assurer la gestion du parc de cartes : commandes, suivi des évolutions, modifications des plafonds, mise en opposition si nécessaire…
5. Participer à l’animation du réseau : participation à l’animation et à la conception de webinaire, à la création et à la diffusion de fiches actions,pas-à-pas, tutoriels vidéo, diffusion de communication, mise à jour de la bibliothèque de documents du service…
6. Participer à la vie d’équipe : proposition d’améliorations sur l’organisation de ses missions, participation aux réunions de service…
Profil de candidat recherché :
Titulaire d’un Bac+2 / Bac+3 idéalement à dominante administrative et financière, vous êtes à l’aise avec les différents outils de bureautique (Outlook, Excel, Powerpoint, Word), internet et de manière générale avec les outils informatiques.
La connaissance du scoutisme est un plus.
Qualités et compétences attendues :
· Animé(e) par la notion de Qualité de service;
· Capacité à communiquer de façon professionnelle avec différents interlocuteurs (bénévoles, adhérents, salariés, administrations, prestataires) tout en écoutant activement les besoins;
· Orthographe soignée et aisance à l’oral;
· Apprécie le travail d’équipe;
· Apprécie la polyvalence et l’autonomie;
· Réelle capacité d’adaptation;
· Force de proposition;
· Curiosité.
Contrat : CDI à temps complet
Prise de poste : Poste à pourvoir immédiatement
Statut : ETAM
Salaire : Entre 23000 et 27000 K€ brut annuel – selon le profil
Lieu de travail : ARCUEIL – RER B LAPLACE
Au cœur du hub associatif « Le lieu commun » à Arcueil (94), avec RIE, tickets restaurant, accès parking et salle de sport.
Le contrat de travail inclut la mobilisation lors de 2 à 3 weekends ainsi qu’en soirée.
L’association des Scouts et Guides de France est signataire de la Charte de la Diversité et s’engage à étudier toutes les candidatures reçues.
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous !