L’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) lance un recrutement pour quatre (4) postes
Poste 1 : Coordonnateur(trice) de la Cellule logistique et des affaires générales
Description de l’offre d’emploi
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 90 États et gouvernements, répartis sur les cinq continents : 53 membres, 5 membres associés et 32 observateurs. Elle rassemble ses membres autour du partage de la langue française et de valeurs universelles, en œuvrant pour la paix, la coopération, la solidarité et le développement durable.
Intitulé du poste : Coordonnateur(trice) de la Cellule logistique et des affaires générales (réaffichage)
Unité administrative : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Lieu d’affectation : Paris, France
Statut et grade : Emploi à recrutement international, niveau P, grade P3, échelon 1
Durée du contrat : 3 ans renouvelables, avec une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : 54 316 euros
Ajustement annuel de poste : 23 193 euros
Autres avantages :
- Prise en charge du transport aller-retour entre le lieu de recrutement et le lieu d’affectation, ainsi qu’une indemnité de première installation en cas de recrutement hors du lieu d’affectation.
- Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel.
- Participation au régime de prévoyance de l’Organisation.
Date limite de candidature : 9 novembre 2026
Référence de l’appel à candidatures : AC/SRH, n° 14/2026 du 19 octobre 2026.
Missions et responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable des achats et des moyens opérationnels, au sein de la Direction de l’Administration et des Finances (DAF), le/la Coordonnateur(trice) sera chargé(e) de superviser et de coordonner les activités des cellules Logistique (événementiel) et Affaires générales (moyens généraux).
Son rôle consistera à assurer le bon déroulement des opérations internes et externes de l’OIF, tout en optimisant la gestion des ressources humaines, matérielles et logistiques.
1. Coordination générale
- Superviser et encadrer les équipes des deux cellules, répartir efficacement les tâches et favoriser le développement des compétences des collaborateurs.
- Assurer la complémentarité entre les activités des cellules Logistique et Affaires générales.
- Définir et mettre en œuvre des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité des activités.
- Garantir une communication fluide entre les unités administratives et les cellules placées sous sa responsabilité.
2. Gestion des affaires générales et des moyens généraux
- Assurer la gestion du patrimoine immobilier de l’OIF, notamment la planification des travaux d’entretien, de rénovation et de maintenance des bâtiments.
- Superviser la gestion des équipements bureautiques et informatiques, en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
- Administrer le parc automobile, planifier les entretiens, suivre les assurances et gérer l’affectation des véhicules.
- Piloter les approvisionnements, gérer les stocks de fournitures, sélectionner les fournisseurs et négocier les contrats dans le respect des procédures d’achat.
- Superviser les services généraux, notamment la sécurité, le nettoyage et la reprographie, en veillant à la qualité des prestations.
3. Coordination logistique et événementielle
- Planifier, organiser et coordonner les événements internes et externes de l’OIF, notamment les réunions des instances, les conférences et les missions économiques et commerciales.
- Coordonner les relations avec les prestataires externes, tels que les traiteurs et les techniciens, afin de garantir la qualité des services.
- Optimiser l’utilisation des salles de réunion et des espaces événementiels du siège, en assurant leur disponibilité et leur bon état.
- Mettre en place des procédures de gestion des imprévus et garantir une réaction rapide face aux difficultés organisationnelles.
Conditions et qualifications requises
Pour être admissible, le/la candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
- Être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF.
- Être titulaire d’un diplôme d’école d’ingénieurs, de commerce ou d’un diplôme de niveau Bac+4/5 au minimum en logistique, gestion des infrastructures, événementiel, gestion de projet ou dans un domaine pertinent pour le poste.
- Justifier d’au moins cinq ans d’expérience professionnelle confirmée dans un domaine pertinent, au sein d’une administration publique, d’une entreprise privée ou d’un organisme national ou international.
- Posséder une expérience avérée en gestion d’équipe et en coordination de projets complexes.
- Maîtriser parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral.
- Disposer d’excellentes compétences en gestion logistique, événementielle et des infrastructures, avec une capacité opérationnelle solide.
- Posséder de bonnes connaissances en gestion du patrimoine immobilier, des équipements et des infrastructures.
- Faire preuve de leadership et savoir gérer efficacement les ressources humaines et techniques.
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et de résolution des problèmes logistiques et organisationnels.
- Maîtriser les outils de gestion logistique, de planification et de suivi des indicateurs de performance.
- Faire preuve de rigueur, de sens du service et de capacité à travailler sous pression.
Modalités de candidature
Les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne. Les dossiers doivent comprendre :
- Un curriculum vitae rédigé en français, de trois pages maximum.
- Une lettre de motivation rédigée en français, de trois pages maximum.
Tout dossier incomplet ou ne respectant pas ces exigences sera déclaré irrecevable.
Seuls les candidats présélectionnés par le Comité consultatif de sélection seront contactés.
L’OIF est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera accordée aux candidatures féminines ainsi qu’à celles provenant de ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
Attention aux tentatives de fraude
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande aucun frais de candidature ni aucune information relative aux comptes bancaires des candidats, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, de participation à des conférences ou de formation.
Les appels à candidatures pour les postes, les missions de volontariat et les stages sont exclusivement publiés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, avant d’être relayés sur les réseaux sociaux.
L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de paiement est frauduleuse.
Comment postuler au poste de coordonnateur logistique ?
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à soumettre leur dossier avant le 9 novembre 2026.
Lien officiel de candidature :