Dans le cadre d’un programme de 4 ans, dans 17 pays, sur quatre continents, géré par la Direction Action et Plaidoyer Internationaux (DAPI) du Secours Catholique – Caritas France (SCCF), le Responsable Gestion Administrative et Financière programme CPP (F/H) a pour mission de garantir la transparence administrative et financière ainsi que la conformité avec les exigences du Secours Catholique – Caritas France (SCCF), de l’Agence Française de Développement (AFD) et de tout autre bailleur d’une Convention de partenariat Pluriannuelle (CPP) avec l’AFD.
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur du programme CPP au sein du Pôle Ressources internationales, le Responsable Gestion Administrative et Financière programme CPP (F/H) a pour principales missions de :
Développer les compétences administratives et financières des partenaires du programme
. S’assurer de la maîtrise et de la correcte application des exigences administratives et financières du SCCF et des bailleurs (dont l’AFD) par les partenaires du programme
. Réaliser des missions d’évaluation et de renforcement en matière de gestion financière et administrative des partenaires en lien avec les Chargés de projets internationaux
. Alerter les Chargés de projets internationaux des difficultés rencontrées chez les partenaires dans la gestion financière du programme, proposer et mettre en place des mesures correctives pour développer l’autonomie des partenaires et leur redevabilité en matière financière
. Utiliser et diffuser les standards minimums de gestion du réseau Caritas Internationalis en termes financiers et permettre aux partenaires Caritas d’y être conforme
Effectuer le contrôle et le suivi financier du programme (en lien avec la coordination du programme)
. Créer / acquérir / mettre au point des outils de suivi et de contrôle financier
. Produire les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs du programme
. Effectuer le suivi et le contrôle des engagements financiers du SCCF et des partenaires associés (organisation de la documentation, planning des rapports, analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires) en lien avec les Chargés de projets internationaux
. Avec les Chargés de projets internationaux, suivre les budgets projets et l’évolution des dépenses, analyser et commenter les écarts budget / réalisé
. Préparer d’éventuelles révisions budgétaires du programme en lien avec les Chargés de projets internationaux
. Participer à la construction des TDR des audits externes et l’analyse des rapports d’audits en lien avec le Département Audit et Contrôle interne et préparer des plans de suivi si nécessaire
Activités secondaires :
. Participer à l’amélioration des connaissances et des savoirs faire du SCCF:
. Contribuer à l’harmonisation des outils et l’amélioration des pratiques administratives et financières au sein de la DAPI
. Organiser des échanges avec les autres acteurs en charge du suivi financier au sein de la DAPI et la Direction Administration Finance
. Participer à la capitalisation des expériences/connaissances en lien avec les autres pôles de la DAPI
Poste en CDI à temps plein, basé à Paris 7
Rémunération : Entre 37 et 40 Keuros bruts/an selon profil
. Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance
. Expérience professionnelle : 5 ans minimum, dont 2 sur un poste similaire (notamment expérience sur le terrain et au siège), avec de multiples acteurs
. Expérience confirmée de la gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics (AFD, EUROPEAID, etc.)
. Bonne capacité de communication et de pédagogie
. Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,
. Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités
. Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
. Capacité d’initiative et d’anticipation
. Souci de la qualité et de l’efficacité de l’action (I)
. Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance de quelques logiciels comptables (type SAGE, CIEL, QUICKBOOK….)
. Maitrise du pack office et de l’environnement Windows notamment connaissances excellentes d’Excel