TOTAL recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) – PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste
Fournir une énergie abordable à une population en croissance, prendre en compte l’enjeu climatique et répondre aux nouvelles attentes de nos clients. Chez Total, c’est notre engagement !
Présent dans plus de 130 pays, Total est l’une des premières compagnies pétrolières et gazières internationales et un acteur majeur des énergies bas carbone. Nous découvrons, produisons, transformons, commercialisons et distribuons l’énergie sous diverses formes jusqu’au client final.
La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante.
Vous êtes diplômé(e) BAC / BAC + 2 dans le domaine du secrétariat et recherchez une première expérience, nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois (plein temps entreprise) comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique), au sein de la Direction Exploration de TOTAL à Pau.
Vous assurerez l’assistance d’une équipe du Département “Simulation Réservoir”, et à ce titre, aurez en charge :
– Gestion des déplacements : ordres de missions, notes de frais, visas
– Commandes de matériel, logiciels et accès informatiques pour l’entité
– Accueil des stagiaires et prestataires (demandes de badge, de matériel, de comptes et d’accès informatiques)
– Logistique réunions
– Utilisation des outils internes (Treck, Giseh, WeCare, IDeal, Teams)
– Mise à jour de documents, diffusion de mails à l’entité, gestion du planning d’absences
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Département ainsi qu’avec les assistantes de la Division, et découvrirez l’environnement multiculturel d’un grand groupe pétrolier.
ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
Contexte et Environnement
Profil recherché
Niveau BAC / BAC+2 Assistance/Secrétariat
Français courant, Anglais intermédiaire
Maîtrise Office, Teams
Organisation, réactivité, adaptabilité
Discrétion, esprit d’équipe, rigueur
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
64 – Pyrénées-Atlantiques
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
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